Daten

Reclaim und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Starter: Trainiert nicht mit Ihren Daten. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen.

Anbieter: Reclaim.ai, Inc.Recherche, Formulare und SpeicherGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Reclaim DSGVO-konform?

Starter

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen

Preis: $10 / Nutzer / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Reclaim mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Reclaim und seine Anbieter verwenden personenbezogene Daten, einschließlich Kalenderdaten, nicht zum Training großer Sprachmodelle oder generativer KI-Modelle, sofern der Nutzer nicht gesondert zustimmt oder sich dafür entscheidet (Opt-in).

Wortlaut des Anbieters: “We will not use and will not authorize any of our third-party service providers to use your Personal Data (including your Calendar Data or App Data) to train any large language or other generative AI models”

Quelle: reclaim.aiPrivacy Policy > Generative AI TechnologiesGeprüft am

Speicherort

Wo speichert Reclaim Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

Vereinigte Staaten: Alle Daten werden auf AWS in den USA gehostet, mit Redundanz zwischen den Regionen us-east-1 und us-east-2.

Wortlaut des Anbieters: “All data is hosted in the USA, with redundancy between us-east-1 and us-east-2 regions.”

Quelle: reclaim.aiSecurity page > Amazon Web ServicesGeprüft am

Vertrag

Bietet Reclaim einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV in den Bedingungen.

Ja. Ein AVV (Data Processing Addendum) ist in die Business Terms of Service einbezogen und unter reclaim.ai/dpa veröffentlicht (zuletzt aktualisiert am 7. Dezember 2023).

Wortlaut des Anbieters: “Reclaim has self-serve data deletion processes and a Data Processing Addendum that is incorporated into our Business Terms of Service.”

Quelle: reclaim.aiSecurity page FAQ: Is Reclaim compliant with privacy lawsGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Reclaim-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

Veröffentlicht.

Ja, öffentlich: https://reclaim.ai/subprocessors (aktualisiert am 21. Mai 2025). 19 Einträge. KI-Anbieter: OpenAI, nur mit Opt-in.

Wortlaut des Anbieters: “### AI Sub-Processors (by opt-in - no customer data sent without consent/permission)”

Quelle: reclaim.aiReclaim Sub-Processors > AI Sub-ProcessorsGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

Auf der Liste.

Aktiv (Dropbox, Inc., das die Suche für 'Reclaim.ai' als erfasstes Unternehmen anzeigt; EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Reclaim.ai'Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Reclaim Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Wird so lange gespeichert, wie es vernünftigerweise nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist; der Kunde kann das Konto in der App löschen, und Reclaim entfernt die Kalenderdaten innerhalb einer Stunde aus seinen Systemen.

Wortlaut des Anbieters: “our software will automatically kick off a job to wipe all your calendar data from our systems within one hour”

Quelle: reclaim.aiSecurity page > Data deletionGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Reclaim?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

1 genannt: SOC 2 Type II; die Sicherheitsseite nennt außerdem die Einhaltung von DSGVO, CCPA und Data Privacy Framework.

Wortlaut des Anbieters: “Reclaim is SOC2 certified. SOC2 Type II is the highest standard for security certification and compliance”

Quelle: reclaim.aiSecurity page FAQ: Is Reclaim SOC2 certified?Geprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: EU-Hosting, Admin-Kontrollen, Preis.

Alternativen

Alternativen zu Reclaim, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Recherche, Formulare und Speicher, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Google Drive

    Google Workspace Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Google Forms

    Google Workspace Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Jotform

    Silver · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Microsoft Copilot Chat in Microsoft Edge

    work account, included with Microsoft 365 · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Cal.com

    Teams · $12 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenKein EU-Hosting · AVV auf Anfrage

    ✓✕✓✓✓

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