Daten

Coda / Superhuman Docs und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Superhuman Business: Trainiert mit Ihren Daten, bis Sie es abschalten. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen.

Anbieter: Superhuman Platform Inc. (formerly Grammarly; Coda Project LLC)Arbeitsbereich und ProjekteGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Coda / Superhuman Docs DSGVO-konform?

Superhuman Business

Business

Trainiert mit Ihren Daten, bis Sie es abschalten

EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen

Preis: €33 / Nutzer / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Coda / Superhuman Docs mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert mit Ihren Daten, bis Sie es abschalten.

Ja, sofern der Nutzer nicht widerspricht. Die Tarifseite führt Model training bei Free, Pro und Business als 'Opt out' und bei Enterprise als 'Off by default'. Laut Datenschutzerklärung erfolgt die Wahl über eine Trainingseinstellung in den Kontoeinstellungen.

Wortlaut des Anbieters: “Model training Opt out Opt out Opt out Off by default”

Quelle: superhuman.comPlans and features, Privacy: Model training row (columns Free, Pro, Business, Enterprise)Zweite Quelle: coda.ioGeprüft am

Abschaltung

Wie schalten Sie das KI-Training in Coda / Superhuman Docs aus?

So schalten Sie das Training aus

Geprüft

Sie können das Training abschalten.

Die KI-Trainingseinstellung in den Kontoeinstellungen abschalten (die Richtlinie nennt keinen Menüpfad). Die Tarifseite führt Model training bei Business als 'Opt out', also aktiv, bis es abgeschaltet wird; ob ein Admin dies für die gesamte Organisation festlegen kann, ist für Docs nicht angegeben.

Wortlaut des Anbieters: “AI training control. As described above, you can decide whether Superhuman can use your user content to train our AI models”

Quelle: coda.ioPrivacy Policy, 'Your Rights and Choices'Geprüft am

Speicherort

Wo speichert Coda / Superhuman Docs Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

Gehostet bei Amazon Web Services; der AVV erlaubt die Verarbeitung in den USA und an anderen Orten, an denen Superhuman und seine Unterauftragsverarbeiter tätig sind. Eine Region wird nicht genannt.

Wortlaut des Anbieters: “Docs is hosted on Amazon Web Services (AWS). Encryption key management is provided through AWS Key Management Service (KMS).”

Quelle: coda.ioDPA Exhibit B, hosting paragraphGeprüft am

Vertrag

Bietet Coda / Superhuman Docs einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV in den Bedingungen.

Ja. Ein AVV (Data Privacy Addendum) ist Teil des Vertrags zwischen Kunde und Superhuman und hat Vorrang vor den Hauptbedingungen.

Wortlaut des Anbieters: “is incorporated into and subject to the terms and conditions of the current version of any agreements”

Quelle: coda.ioData Privacy Addendum, opening paragraphGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Coda / Superhuman Docs-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

Veröffentlicht.

Ja, öffentlich unter https://coda.io/trust/subprocessor: 20 Unterauftragsverarbeiter von Dritten sowie 8 Konzerngesellschaften von Superhuman. Genannte KI-Anbieter: Anthropic, Azure, Baseten, OpenAI.

Wortlaut des Anbieters: “Superhuman Platform (including products offered as “Grammarly”, “Coda”, “Superhuman Go”, and “Superhuman Mail”) engages certain third-party vendors”

Quelle: coda.ioSuperhuman Subprocessors, Third-party Sub-processorsGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

Auf der Liste.

Aktiv (Superhuman Platform Inc. (früher Grammarly, Inc.); EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Superhuman Platform'Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Coda / Superhuman Docs Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Gelöschte Dokumente bleiben 7 Tage im Primärspeicher zur Wiederherstellung und werden dann entfernt; weitere 35 Tage bleiben sie in Backups, bevor sie endgültig gelöscht werden (sofern der Kontoinhaber nichts anderes verfügt).

Wortlaut des Anbieters: “documents are retained in primary storage for seven (7) days to allow for recovery, then permanently removed from primary storage”

Quelle: coda.ioDPA Exhibit B, hosting paragraphGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Coda / Superhuman Docs?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

5 genannt: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Type 2 (nur für Enterprise-Kunden) und SOC 3. HIPAA, DSGVO und CCPA sind als Compliance-Programme aufgeführt.

Wortlaut des Anbieters: “SOC 2 Type 2 (Type Ⅱ) Trust Services Principles Available for enterprise customers”

Quelle: coda.ioTrust centre, Security, ComplianceGeprüft am

Preis

Was kostet Coda / Superhuman Docs?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

€33 / Nutzer / Monat.

33 € pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (40 € bei monatlicher Abrechnung) für den Tarif Superhuman Business, der Mail, Grammarly, Docs und Go bündelt; Mehrwertsteuer nicht angegeben.

Wortlaut des Anbieters: “per member / month, billed annually €40 when billed monthly”

Quelle: superhuman.comPlans page, Business cardGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: EU-Hosting, Admin-Kontrollen.

Alternativen

Alternativen zu Coda / Superhuman Docs, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Arbeitsbereich und Projekte, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Google Chat

    Google Workspace Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Miro

    Business · €20 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • monday.com

    Pro · €19 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Teamwork.com

    Basics · $9.99 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Wrike

    Business · $25 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

Wenn kein Tarif die Trainingseinstellung oder den Speicherort bietet, den Sie brauchen, passt das Tool vielleicht nicht. Wir entwerfen und bauen, was Ihrem Team fehlt, nach Ihren eigenen Regeln, und betreuen es nach dem Start weiter.

Was wir bauen

Brauchen Sie etwas, das Ihre Tools nicht können?

Wir entwerfen und bauen, was Ihrem Team fehlt – rund um Ihre Arbeitsweise und die Datenregeln, die Sie festlegen.