Daten

Evernote Enterprise und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

: Trainiert nicht mit Ihren Daten. Kein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen.

Anbieter: Bending Spoons S.p.A. (Evernote)Arbeitsbereich und ProjekteGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Evernote Enterprise DSGVO-konform?

Enterprise

Trainiert nicht mit Ihren Daten

Kein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen

Preis: Nur auf Anfrage

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Evernote Enterprise mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Evernote gibt an, das, was Sie in KI-Funktionen eingeben, und die Ergebnisse nicht zum Training eigener oder fremder KI-Modelle zu verwenden.

Wortlaut des Anbieters: “We do not use your Input or Output to train our artificial intelligence models or tools, or those of third-party AI model providers.”

Quelle: evernote.comPrivacy Policy, AI FeaturesZweite Quelle: evernote.comGeprüft am

Speicherort

Wo speichert Evernote Enterprise Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

USA: Laut Sicherheitsseite liegen alle Evernote-Daten in den USA, gehostet auf der Google Cloud Platform.

Wortlaut des Anbieters: “All Evernote data resides inside the United States.”

Quelle: evernote.comSecurity page, data hostingGeprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif

Geprüft

Kein EU-Hosting.

Eine wählbare EU-Region wird nicht beschrieben. Der AVV verpflichtet Evernote nur insoweit, personenbezogene Kundendaten ausschließlich im EWR zu verarbeiten und aufzubewahren, wie das EU-Datenschutzrecht es verlangt; die Bedingungen und die Sicherheitsseite besagen, dass Daten in den USA gespeichert werden.

Wortlaut des Anbieters: “To the extent required under Applicable Data Protection Law, Processor shall process and retain Customer Personal Data within the EEA”

Quelle: evernote.comDPA, data location clauseGeprüft am

Vertrag

Bietet Evernote Enterprise einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV in den Bedingungen.

Ja. Ein AVV (Enterprise Data Processing Addendum) ist in das Evernote Enterprise Agreement einbezogen und gilt, wenn Evernote personenbezogene Daten für den Kunden verarbeitet.

Wortlaut des Anbieters: “is incorporated into the Evernote Enterprise Agreement (“Agreement”). This Addendum applies to the extent that Processor processes Customer Personal Data”

Quelle: evernote.comEnterprise Data Processing Addendum, opening paragraphGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Evernote Enterprise-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

Veröffentlicht.

Ja: https://evernote.com/privacy/vendors führt 11 Anbieter auf (Bird, Calendly, Datadog, Fastly, Google Cloud, Google Analytics, hCaptcha, Invision Power Boards, OpenAI, Sentry, Zendesk). OpenAI ist der einzige KI-Anbieter, mit Land Irland angegeben.

Wortlaut des Anbieters: “Invision Power Boards United States Community OpenAI Ireland AI-powered processing”

Quelle: evernote.comVendors tableZweite Quelle: evernote.comGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

EU- oder Schweizer Anbieter.

Nicht zutreffend (Anbieter mit Sitz in der EU, Bending Spoons S.p.A., Mailand, Italien)

Wortlaut des Anbieters: “Bending Spoons S.p.A. is the data controller. We’re an Italian tech company based in Via Nino Bonnet 10, Milan, MI 20154.”

Quelle: evernote.comEntity lineGeprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Evernote Enterprise Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Inhalte werden gespeichert, bis Sie sie löschen; Backups können gelöschte Inhalte bis zu 60 Tage enthalten. Nach Ende des Enterprise-Vertrags muss Evernote Inhalte nicht aufbewahren und darf sie löschen; laut AVV werden Daten auf schriftliche Anforderung gelöscht oder zurückgegeben.

Wortlaut des Anbieters: “The Evernote Service’s back-up systems may retain residual copies of your deleted Content and attachments for up to 60 days”

Quelle: evernote.comPrivacy Policy, retentionZweite Quelle: evernote.comGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Evernote Enterprise?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

1 Zertifizierung: ISO 27001 (Stand November 2025), dazu eine jährliche Sicherheitsbewertung Google CASA Tier 2. Kein SOC 2 genannt.

Wortlaut des Anbieters: “Evernote is ISO 27001 certified, as of November 2025.”

Quelle: evernote.comSecurity pageGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Admin-Kontrollen, Preis.

Alternativen

Alternativen zu Evernote Enterprise, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Arbeitsbereich und Projekte, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Google Chat

    Google Workspace Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Miro

    Business · €20 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • monday.com

    Pro · €19 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Teamwork.com

    Basics · $9.99 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Wrike

    Business · $25 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

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