Daten

Gemini in Google Workspace und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Business Standard: Trainiert nicht mit Ihren Daten. EU-Hosting eingeschränkt · AVV in den Bedingungen.

Anbieter: GoogleAssistentenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Gemini in Google Workspace DSGVO-konform?

Business Standard

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

EU-Hosting eingeschränkt · AVV in den Bedingungen

Preis: €13.60 / Nutzer / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Gemini in Google Workspace mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Workspace nutzt Kundendaten nicht zum Training von Modellen ohne Erlaubnis oder Anweisung des Kunden

Quelle: knowledge.workspace.google.comPrivacy Hub (last updated 6 Oct 2026)Geprüft am

Speicherort

Wo speichert Gemini in Google Workspace Ihre Daten?

EU-Hosting in diesem Tarif

Geprüft

EU-Hosting eingeschränkt.

Teilweise in diesem Tarif: 'Fundamental'-Datenregionen legen Gemini-Prompts und -Antworten im ruhenden Zustand auf Europa fest; die Verarbeitung während der Nutzung bleibt nur mit Enterprise-Datenregionen (Enterprise Plus oder Zusatzoption) oder mit Assured Controls in der Region

Quelle: knowledge.workspace.google.comEditions table and covered-data table, footnotes (updated 13 Oct 2026)Geprüft am

Vertrag

Bietet Gemini in Google Workspace einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV in den Bedingungen.

Ja. Das Cloud Data Processing Addendum (CDPA) deckt Gemini-Prompts und -Antworten ab

Quelle: knowledge.workspace.google.comPrivacy Hub, CDPA statementsGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Gemini in Google Workspace-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

14 gelistet.

Öffentlich. 14 Drittanbieter (alle Support-Firmen) für die Workspace-Kerndienste, dazu 45 ihrer verbundenen Unternehmen und 45 verbundene Unternehmen von Google; zuletzt geändert am 23. Juli 2026

Quelle: workspace.google.comThird-Party Subprocessors section and sub-tablesGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

Auf der Liste.

Aktiv (EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Google LLC'Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Gemini in Google Workspace Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Von Admins festgelegt. Gemini in Docs, Gmail und anderen Apps: Prompts und Antworten werden 90 Tage bis unbegrenzt gespeichert; Gemini-App: bis zu 36 Monate, oder bis zu 72 Stunden, wenn der Unterhaltungsverlauf ausgeschaltet ist

Quelle: knowledge.workspace.google.comTable 'Gemini data retention' and FAQ 'How long are prompts saved?'Geprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Gemini in Google Workspace?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

SOC 1/2/3, ISO 9001, ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018 und 42001, FedRAMP High; unterstützt HIPAA-Workloads. Gemini Notebook und Gemini in Chrome sind noch nicht abgedeckt

Quelle: knowledge.workspace.google.comFAQ 'Does using Gemini impact any existing compliance certifications?' and the Notebook/Chrome FAQsGeprüft am

Admin-Kontrollen für KI

Geprüft

Ja. Die Gemini-App ist standardmäßig eingeschaltet; Admins können sie für Nutzer abschalten und das Teilen von Gems, das Teilen von Unterhaltungen, Gemini Notebook und Beta-Funktionen ein- oder ausschalten

Quelle: knowledge.workspace.google.comFAQ 'As an admin, can I turn Gemini on and off for users?' and the admin settings listGeprüft am

Preis

Was kostet Gemini in Google Workspace?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

€13.60 / Nutzer / Monat.

13,60 € pro Nutzer/Monat bei 1 Jahr Bindung; 16,20 € flexibel

Quelle: workspace.google.comBusiness Standard card, annual switch on/offGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Speicherort.

Alternativen

Alternativen zu Gemini in Google Workspace, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Assistenten, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Langdock

    Business · €29.00 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Microsoft 365 Copilot

    Business add-on · €18.20 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • nele.ai

    usage-based credit subscription · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Proton Lumo

    Professional · €11.99 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten laut Anbieter in der EU · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Gemini Notebook

    Workspace Business Standard (+1) · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen

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