Microsoft Teams Premium und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Microsoft gibt an, dass Kundendaten in Intelligent Recap nicht protokolliert und nicht für Training oder Tests von KI-Modellen verwendet werden und nicht an Parteien außerhalb von Microsoft weitergegeben werden, einschließlich OpenAI.

Wortlaut des Anbieters: “Customer data isn‘t logged or used for any AI model training or testing.”

Quelle: learn.microsoft.comHow Microsoft uses data to provide intelligent recapGeprüft am 19. Oktober 2026

Die geografische Region der Microsoft-365-Organisation des Kunden (seines Tenants). Recap-Inhalte werden in Exchange-Online-Postfächern und in OneDrive/SharePoint gespeichert.

Wortlaut des Anbieters: “Data in Teams resides in the geographic region associated with your Microsoft 365 (or Office 365) organization.”

Quelle: learn.microsoft.comHow Microsoft uses data to provide intelligent recapGeprüft am 19. Oktober 2026

EU-Hosting wählbar.

Ja. Ein in der EU oder EFTA bereitgestellter Microsoft-365-Tenant fällt unter die EU Data Boundary (Speicherung und Verarbeitung in der EU/EFTA); das Multi-Geo-Add-on ist für mehrere Regionen eine Alternative. Teams ist als Dienst im Geltungsbereich aufgeführt.

Wortlaut des Anbieters: “For Microsoft 365, if Customer provisions a tenant in the EU or EFTA, that tenant will be in-scope for the EU Data Boundary”

Quelle: microsoft.comEU Data Boundary ServicesGeprüft am 19. Oktober 2026

AVV auf Anfrage.

Ja. Der Data Protection Addendum von Microsoft ist Teil des Lizenzvertrags des Kunden und hat beim Datenschutz Vorrang vor anderen Bedingungen (keine gesonderte Unterzeichnung beschrieben).

Wortlaut des Anbieters: “In the event of any conflict or inconsistency between the DPA and any other terms in Customer’s licensing agreement (including these terms), the DPA shall prevail.”

Quelle: microsoft.comPrivacy & Security Terms: GeneralGeprüft am 19. Oktober 2026

Auf der Liste.

Aktiv (Microsoft Corporation; EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Microsoft Corporation'Geprüft am 19. Oktober 2026

Recap-Notizen, -Aufgaben und -Markierungen folgen der Aufbewahrungsrichtlinie der Organisation für Meeting-Aufzeichnungen (vom Admin über Teams und Purview festgelegt); Audio-Recaps werden 60 Tage im OneDrive des Nutzers aufbewahrt.

Wortlaut des Anbieters: “All the features listed in the table follow the meeting recording retention policy.”

Quelle: learn.microsoft.comWhat content is used to provide intelligent recap and where is it stored?Geprüft am 19. Oktober 2026

Microsoft Teams ist im Geltungsbereich von ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27018, ISO/IEC 27701 und SOC 2 aufgeführt (4 genannt auf den Compliance-Seiten von Microsoft); diese gelten für Teams, nicht speziell für Recap.

Wortlaut des Anbieters: “Microsoft Entra ID, Microsoft Purview portal, Microsoft Teams, Microsoft Viva Topics, MyAnalytics”

Quelle: learn.microsoft.comMicrosoft 365 in-scope servicesGeprüft am 19. Oktober 2026

Teilweise. Recap funktioniert nur für Nutzer mit einer Teams-Premium- oder Copilot-Lizenz und wenn die Richtlinie Transkription (und für die volle Funktion Aufzeichnung) erlaubt; Admins begrenzen es also über Lizenzierung und diese Richtlinien. Ein eigener Ein-/Aus-Schalter wird nicht beschrieben.

Wortlaut des Anbieters: “You must assign a Teams Premium license or Microsoft Copilot license to your users.”

Quelle: learn.microsoft.comPrerequisitesGeprüft am 19. Oktober 2026