Daten

Notion und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Business: Trainiert nicht mit Ihren Daten. EU-Hosting erst in höheren Tarifen · AVV auf Anfrage.

Anbieter: NotionArbeitsbereich und ProjekteGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Notion DSGVO-konform?

Business

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

EU-Hosting erst in höheren Tarifen · AVV auf Anfrage

Preis: €19.50 / Nutzer / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Notion mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Notion und seine KI-Unterauftragsverarbeiter trainieren standardmäßig nicht mit Kundendaten; die Anbieter der Sprachmodelle (LLM) speichern Daten außerhalb von Enterprise bis zu 30 Tage

Quelle: notion.comHelp page (undated)Geprüft am

Speicherort

Wo speichert Notion Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

Vereinigte Staaten

Quelle: notion.comHelp page (undated)Geprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif

Geprüft

EU-Hosting erst in höheren Tarifen.

Nicht bei Business. Nur Enterprise (Frankfurt oder Irland); ausgenommen sind Konto- und Nutzungsdaten, die Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter, Calendar, Mail und Beta-Funktionen

Quelle: notion.comEligibility and exclusionsGeprüft am

Vertrag

Bietet Notion einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV auf Anfrage.

Ja. Der AVV, gültig ab 14. August 2026, ist Teil des Master Subscription Agreement mit Notion Labs, Inc.

Quelle: notion.notion.siteHeader and section 1.2Geprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Notion-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

26 gelistet.

Öffentlich. 26 Einträge von Drittanbietern; 9 davon hosten KI-Modelle (Anthropic, OpenAI, Google, Fireworks, Baseten, Modal, Cerebras, xAI, Parallel), die meisten mit Standort Global oder USA; Anmeldung per E-Mail für Benachrichtigungen, Widerspruchsfrist von 10 Tagen

Quelle: notion.notion.siteInfrastructure, Platform, Customer and Support Services tablesGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

Auf der Liste, in Prüfung.

Aktiv, Rezertifizierung in Prüfung (EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Notion Labs'Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Notion Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Bei Business speichert der KI-Anbieter Daten höchstens 30 Tage und löscht sie dann. Gelöschte Seiten können 30 Tage lang wiederhergestellt werden und werden danach endgültig gelöscht; Embeddings werden innerhalb von 60 Tagen entfernt

Quelle: notion.comSection 'How your Data is Protected and Retained' and 'Deleting and Restoring your Data'Geprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Notion?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

Notion AI fällt unter den SOC-2-Type-2-Bericht und die ISO-27001-Zertifizierung von Notion

Quelle: notion.comSection 'Compliance and Certifications'Geprüft am

Admin-Kontrollen für KI

Geprüft

Teilweise. Owner können Websuche und Bilderzeugung abschalten, auswählen, welche KI-Modelle das Team nutzen darf, die Ausgaben für Credits begrenzen und Optionen für AI Meeting Notes festlegen; das Help Center beschreibt keinen einzelnen Schalter, der Notion AI aus einem Business-Workspace entfernt

Quelle: notion.comList under 'Workspace owners on any Notion plan can go to Settings → Notion AI'Geprüft am

Preis

Was kostet Notion?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

€19.50 / Nutzer / Monat.

19,50 € pro Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung; 23,50 € bei monatlicher Abrechnung

Quelle: notion.comBusiness card, annual and monthly togglesGeprüft am

Alternativen

Alternativen zu Notion, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Arbeitsbereich und Projekte, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Google Chat

    Google Workspace Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Miro

    Business · €20 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • monday.com

    Pro · €19 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Teamwork.com

    Basics · $9.99 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Wrike

    Business · $25 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

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