Daten

SurveyMonkey und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Team Advantage: Trainiert mit Ihren Daten, ohne dokumentierte Abschaltung. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen.

Anbieter: SurveyMonkey Inc. (US); SurveyMonkey Europe UC (Dublin, Ireland) for EEA/UK customersRecherche, Formulare und SpeicherGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist SurveyMonkey DSGVO-konform?

Team Advantage

Business

Trainiert mit Ihren Daten, ohne dokumentierte Abschaltung

EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen

Preis: €30 / Nutzer / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert SurveyMonkey mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert mit Ihren Daten, ohne dokumentierte Abschaltung.

Ja. SurveyMonkey nutzt de-identifizierte Kundendaten oder synthetische Daten, um seine eigenen KI-Modelle zu trainieren. Personenbezogene Daten seien ausgeschlossen, und die KI-Anbieter, die es nutzt (etwa OpenAI), trainierten nicht mit den ihnen übergebenen Daten.

Wortlaut des Anbieters: “we use de-identified customer data or synthetically-generated data to train and build our proprietary AI models”

Quelle: surveymonkey.comFAQs: Is my data used to train AI models?Geprüft am

Speicherort

Wo speichert SurveyMonkey Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

Standardmäßig USA: Wenn unter Account Details kein regionales Rechenzentrum angezeigt wird, liegen die Daten auf Servern in den USA. Je nach Tarif und Region wird in manchen Tarifen und Regionen ein regionales Rechenzentrum (Kanada oder Irland) angeboten.

Wortlaut des Anbieters: “If you don't see anything listed, your data is stored on servers located in the United States.”

Quelle: help.surveymonkey.comWhere Your Data Is StoredGeprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif

Geprüft

EU-Hosting nicht dokumentiert.

Nur im Enterprise-Tarif: Enterprise-Nutzer können wählen, wo ein Teil ihrer Daten gespeichert wird (Irland, Kanada oder USA). Für Team Advantage nicht beschrieben.

Wortlaut des Anbieters: “Enterprise users can select the physical location for the storage of some of their data.”

Quelle: surveymonkey.comFAQs: data centresGeprüft am

Vertrag

Bietet SurveyMonkey einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV in den Bedingungen.

Ja. Ein Online-AVV gilt für Self-Serve-Kunden und enthält die EU-Übermittlungsmechanismen automatisch; Kunden im EWR/UK schließen den Vertrag mit SurveyMonkey Europe UC (Irland), Kunden in den USA mit SurveyMonkey Inc.

Wortlaut des Anbieters: “If you are a self-serve Customer, our online DPA contains these transfer mechanisms automatically.”

Quelle: surveymonkey.comPart I, contracting entitiesGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet SurveyMonkey-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

Veröffentlicht.

Ja, öffentlich unter https://www.surveymonkey.com/mp/legal/subprocessor-list/: 21 Zeilen (13 betreffen das Hauptprodukt SurveyMonkey). KI-Anbieter: OpenAI, Amazon Web Services (Bedrock) und Abacus.ai für SurveyMonkey; Anthropic (professionelle Dienste) und Google (GetFeedback) für andere Dienste.

Wortlaut des Anbieters: “Cloud hosting and data storage; generative AI technology for SurveyMonkey's AI features (AWS Bedrock)”

Quelle: surveymonkey.comPart II: Onward Transfers to SubprocessorsGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

Auf der Liste.

Aktiv (SurveyMonkey Inc.; EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'SurveyMonkey'Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert SurveyMonkey Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Daten werden aufbewahrt, solange das Konto aktiv ist, und der Kunde steuert die Löschung. Gelöschte Umfragen und Daten werden nach 1 Jahr endgültig aus den Systemen von SurveyMonkey entfernt; gelöschte Konten ebenfalls nach 1 Jahr.

Wortlaut des Anbieters: “Once deleted from your account, the survey or data won’t be accessible and you may not be able to restore it. The deleted data is permanently removed from our system in 1 year.”

Quelle: help.surveymonkey.comData Retention and Restoration of Deleted DataGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat SurveyMonkey?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

3 genannt: SOC 2 Type II, ISO 27001 (zertifiziert seit 2019) und PCI DSS. SurveyMonkey meldet außerdem die Selbstzertifizierung nach dem Data Privacy Framework und ein HIPAA-Zusatzangebot nur für Enterprise.

Wortlaut des Anbieters: “SurveyMonkey has been ISO 27001-certified since 2019, and SOC 2-certified since 2021.”

Quelle: surveymonkey.comCertificationsGeprüft am

Preis

Was kostet SurveyMonkey?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

€30 / Nutzer / Monat.

30 € pro Nutzer und Monat, ab 3 Nutzern, jährliche Abrechnung. Behandlung der Umsatzsteuer nicht angezeigt.

Wortlaut des Anbieters: “Starting at 3 users, billed annually”

Quelle: surveymonkey.comTeam plans, Team Advantage cardGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Abschaltung, Admin-Kontrollen.

Alternativen

Alternativen zu SurveyMonkey, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Recherche, Formulare und Speicher, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Google Drive

    Google Workspace Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Google Forms

    Google Workspace Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Jotform

    Silver · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Microsoft Copilot Chat in Microsoft Edge

    work account, included with Microsoft 365 · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Cal.com

    Teams · $12 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenKein EU-Hosting · AVV auf Anfrage

    ✓✕✓✓✓

Wenn kein Tarif die Trainingseinstellung oder den Speicherort bietet, den Sie brauchen, passt das Tool vielleicht nicht. Wir entwerfen und bauen, was Ihrem Team fehlt, nach Ihren eigenen Regeln, und betreuen es nach dem Start weiter.

Was wir bauen

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