Daten

Zoho Projects und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Premium: Trainiert teilweise mit Ihren Daten. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage.

Anbieter: Zoho Corporation Private LimitedArbeitsbereich und ProjekteGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Zoho Projects DSGVO-konform?

Premium

Business

Trainiert teilweise mit Ihren Daten

EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage

Preis: Siehe Details

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Zoho Projects mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert teilweise mit Ihren Daten.

Ja, in begrenzter Form: Die Datenschutzerklärung erlaubt Zoho, anonymisierte Servicedaten zur Verbesserung seiner Algorithmen und Ihre Unternehmensdaten zum Bau auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Modelle zu nutzen.

Wortlaut des Anbieters: “(i) Wir nutzen anonymisierte Service-Datensätze, um die Genauigkeit der Algorithmen zu verbessern; und (ii) wir verwenden Ihre Unternehmensdaten dazu, maßgeschneiderte Modelle für Ihr Unternehmen zu entwickeln.”

Quelle: zoho.comPrivacy policy (German), Automatisierung und künstliche IntelligenzGeprüft am

Speicherort

Wo speichert Zoho Projects Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

Zugewiesen anhand des bei der Anmeldung erkannten Landes oder der Region (per IP-Adresse); Zoho kann das Konto in ein anderes Rechenzentrum verlegen. Der Standort des Rechenzentrums wird auf diesen Seiten nicht genannt.

Wortlaut des Anbieters: “Der Standort der Cloud-Anlage, die für Sie als Server dient, hängt von der Zuordnung zwischen Ihrer Region bzw. Ihrem Land”

Quelle: zoho.comTerms of Service (German), Hosting-StandortGeprüft am

Vertrag

Bietet Zoho Projects einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV auf Anfrage.

Ja, auf Anfrage: Der Organisations-Administrator schreibt an legal@zohocorp.com, um Zohos AVV (Data Processing Addendum) zu erhalten, und nennt das Rechenzentrum, in dem das Konto liegt.

Wortlaut des Anbieters: “If you are the organization administrator and would like to sign a DPA with us, please drop an email to legal@zohocorp.com”

Quelle: zoho.comGDPR page, DPA paragraphGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Zoho Projects-Daten noch?

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

Nicht gelistet.

Kein Eintrag gefunden für den Suchbegriff 'Zoho'

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Zoho' returned 'Query returned no results'Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Zoho Projects Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Aufbewahrung, solange das Konto aktiv ist. Nach Kündigung werden Daten bei der nächsten Bereinigung (alle 6 Monate) aus der Live-Datenbank und 3 Monate später aus den Backups gelöscht. Der Kunde kann jederzeit Export oder Löschung verlangen.

Wortlaut des Anbieters: “Sobald Sie Ihr Zoho-Benutzerkonto kündigen, werden Ihre Daten bei der nächsten Bereinigung, die alle 6 Monate durchgeführt wird, aus der aktiven Datenbank gelöscht.”

Quelle: zoho.comPrivacy policy (German), Aufbewahrung von InformationenGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Zoho Projects?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

Die unternehmensweite Seite nennt 9 wichtige Zertifizierungen: ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018, ISO 9001, ISO/IEC 20000-1, ISO 22301, SOC 1 Type 2 und SOC 2 Type 2, dazu regionale Programme (ENS, HDS, Cyber Essentials Plus und weitere).

Wortlaut des Anbieters: “Zoho is SOC 2 Type 2 compliant.”

Quelle: zoho.comCompliance at Zoho, CertificationsGeprüft am

Admin-Kontrollen für KI

Laut Anbieter

Teilweise: Zohos Seite zu Projects AI sagt, alle KI-Funktionen seien standardmäßig ausgeschaltet und Sie entschieden, wann Sie sie nutzen. Eine benannte Admin-Einstellung zum Ein- oder Ausschalten der KI für die Organisation wird nicht beschrieben.

Wortlaut des Anbieters: “All AI functions are turned off by default.”

Quelle: zoho.comZoho Projects AI page, FAQ: How does Zoho ensure the security of my data?Geprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Abschaltung, EU-Hosting, Unterauftragsverarbeiter, Preis.

Alternativen

Alternativen zu Zoho Projects, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Arbeitsbereich und Projekte, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Google Chat

    Google Workspace Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Miro

    Business · €20 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

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  • monday.com

    Pro · €19 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Teamwork.com

    Basics · $9.99 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Wrike

    Business · $25 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

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Wenn kein Tarif die Trainingseinstellung oder den Speicherort bietet, den Sie brauchen, passt das Tool vielleicht nicht. Wir entwerfen und bauen, was Ihrem Team fehlt, nach Ihren eigenen Regeln, und betreuen es nach dem Start weiter.

Was wir bauen

Brauchen Sie etwas, das Ihre Tools nicht können?

Wir entwerfen und bauen, was Ihrem Team fehlt – rund um Ihre Arbeitsweise und die Datenregeln, die Sie festlegen.

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