Daten

Candis und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Basis: Trainiert nicht mit Ihren Daten. Kein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen.

Anbieter: Candis GmbHDokumente, HR und FinanzenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Candis DSGVO-konform?

Basis

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

Kein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen

Preis: Ab €389 / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Candis mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Kein Training über Kunden hinweg. Candis sagt, seine KI arbeite nur mit Ihren eigenen Rechnungsdaten und ohne Training über Unternehmen hinweg; der Auftragsverarbeitungsvertrag untersagt die Nutzung Ihrer Daten für allgemeines KI-/LLM-Training.

Wortlaut des Anbieters: “Es findet kein unternehmensübergreifendes Training statt”

Quelle: candis.ioCandis KI FAQZweite Quelle: candis.ioGeprüft am

Speicherort

Wo speichert Candis Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

Deutschland: AWS-Hosting in der Datenzone Frankfurt.

Wortlaut des Anbieters: “Hosting in der Datenzone Frankfurt in”

Quelle: candis.io7.3 SubunternehmerGeprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif

Geprüft

Kein EU-Hosting.

Nur vertraglich EU: Laut AVV wird der Dienst ausschließlich innerhalb eines EU- oder EWR-Staats erbracht, und eine Verlagerung in ein Drittland braucht die vorherige Zustimmung des Kunden.

Wortlaut des Anbieters: “Die vertraglich vereinbarte Dienstleistung wird ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union”

Quelle: candis.io7.4Geprüft am

Vertrag

Bietet Candis einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV in den Bedingungen.

Ja. Candis veröffentlicht seinen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) als PDF; er gilt für alle Tätigkeiten im Rahmen des Nutzungsvertrags und der AGB.

Wortlaut des Anbieters: “Sie findet Anwendung auf alle Tätigkeiten, die mit dem Vertragsverhältnis in Zusammenhang stehen”

Quelle: candis.ioPräambelGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Candis-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

Veröffentlicht.

Ja, im veröffentlichten AVV-PDF (Abschnitt 7.3): 4 Einträge, 4 Unternehmen: Amazon Web Services EMEA Sàrl (Hosting), Gini GmbH (Auslesen von Daten aus PDFs und Scans), Mailjet SAS (Benachrichtigungs-E-Mails), Google Cloud EMEA (automatische Erkennung des Dokumenttyps). KI-bezogen: Gini, Google Cloud.

Wortlaut des Anbieters: “werden unter Einschaltung folgender Subunternehmer durchgeführt”

Quelle: candis.io7.3 SubunternehmerGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

EU- oder Schweizer Anbieter.

Nicht zutreffend (Anbieter mit Sitz in der EU, Candis GmbH, Berlin, Deutschland)

Wortlaut des Anbieters: “Candis GmbH CityQuartier DomAquarée Karl-Liebknecht-Straße 5 10178 Berlin”

Quelle: candis.ioImpressumGeprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Candis Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Nach Ihrer Kündigung können Sie Ihre Inhalte sechs Wochen lang herunterladen (oder bis Vertragsende, falls später), danach löscht Candis sie. Verlängerungen sind pro Monat gegen die monatliche Gebühr möglich. Speicherdauer von KI-Eingaben nicht angegeben.

Wortlaut des Anbieters: “Der Kunde gibt sein Eiverständnis, dass die gespeicherten Inhalte und Dokumente danach durch Candis gelöscht werden.”

Quelle: candis.io7.3 Vertragsende, Datenaufbewahrung und -löschungGeprüft am

Preis

Was kostet Candis?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

Ab €389 / Monat.

Ab 389 € pro Monat für Basis, steigend mit der Zahl der Rechnungen; unbegrenzt viele Nutzer und Unternehmen inbegriffen; Behandlung der MwSt. nicht angegeben. Plus ab 599 €, Max ab 789 € pro Monat.

Wortlaut des Anbieters: “ab 389 € pro Monat Berechne deinen Preis je nach Rechnungsanzahl”

Quelle: candis.ioUnsere Pakete: BasisGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Zertifizierungen, Admin-Kontrollen.

Alternativen

Alternativen zu Candis, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Dokumente, HR und Finanzen, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • iLovePDF

    Premium · €5 / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

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  • Pleo

    Build · €14 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

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  • Teamtailor

    subscription by quote · Nur auf Anfrage

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

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  • Tellent Recruitee

    Advance · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

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  • HiBob

    Bob platform, quote-based · Nur auf Anfrage

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage

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