Teamtailor und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Teamtailor sagt, es werde Kundendaten, die in einem KI-System verarbeitet werden, nicht für eigene Zwecke oder Zwecke Dritter wie Training nutzen oder weitergeben; Ausnahmen sind nur Betatests und von Ihnen eingereichtes Feedback, und auch dann wird kein Modell trainiert. OpenAI (Anbieter von Co-pilot) hat sich ebenfalls verpflichtet, nicht damit zu trainieren.

Wortlaut des Anbieters: “Teamtailor will not use or share customer data processed in an AI System for our or third-party purposes, such as training or development.”

Quelle: support.teamtailor.com4. No Use For Own PurposesZweite Quelle: support.teamtailor.comGeprüft am 19. Oktober 2026

Der Kunde wählt die Region unter Settings > Company > General > Data processing: Europe (Ireland, AWS), North America (Oregon, AWS) oder Asia-Pacific (Australia, AWS). Eine Standardregion wird nicht genannt.

Wortlaut des Anbieters: “It's always up to you, as our customer, to choose in which region you want to have the personal data processed and stored.”

Quelle: support.teamtailor.comDifferent regions for data processingGeprüft am 19. Oktober 2026

EU-Hosting wählbar.

Ja. Wählen Sie die Region Europa (Irland): Die Daten werden überwiegend bei AWS Irland gespeichert und überwiegend innerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Einige optionale Unterauftragsverarbeiter verarbeiten andernorts (zum Beispiel Twilio SMS in den USA).

Wortlaut des Anbieters: “the personal data will mainly be stored with AWS Ireland and processed mainly inside the EU/EEA.”

Quelle: support.teamtailor.comEurope (Ireland)Geprüft am 19. Oktober 2026

AVV in den Bedingungen.

Ja. Der AVV ist Teil des Kundenvertrags, gilt automatisch und hat bei Fragen zu personenbezogenen Daten Vorrang; Teamtailor ist Auftragsverarbeiter.

Wortlaut des Anbieters: “This DPA is part of and subject to the terms of the Agreement.”

Quelle: teamtailor.comData Processing Agreement: About and summaryGeprüft am 19. Oktober 2026

Veröffentlicht.

Ja, eine öffentliche Liste pro Region; EU-Region unter https://support.teamtailor.com/en/articles/4723968: 17 Zeilen (16 Unternehmen; AWS erscheint zweimal). KI-bezogen: OpenAI Ireland Ltd (Co-pilot), AssemblyAI (Meeting-Transkription), Hyperdoc/Recall (Aufzeichnung). Die Listen für Nordamerika und APAC sind separat.

Wortlaut des Anbieters: “Below is a list of the sub-processors engaged by the Teamtailor group for processing personal data on behalf of Teamtailor’s customers using our EU Region.”

Quelle: support.teamtailor.comList of subprocessors for customers using Teamtailor’s Europe (EU) RegionGeprüft am 19. Oktober 2026

EU- oder Schweizer Anbieter.

Nicht zutreffend (Anbieter mit Sitz in der EU, Teamtailor AB, Stockholm)

Wortlaut des Anbieters: “we are referring to Teamtailor AB, Östgötagatan 16, 11621 Stockholm, Sweden”

Quelle: teamtailor.com1. Who is TeamtailorGeprüft am 19. Oktober 2026

Der Kunde legt die Speicherdauer fest: automatische Löschregeln (Settings > Data & Privacy), zum Beispiel inaktiv seit 90 Tagen, danach Entfernung nach einer Karenzzeit von einer Woche. Gelöschte Daten bleiben etwa 10 Tage in Backups. Nach Vertragsende werden alle Daten innerhalb von 60 Tagen gelöscht.

Wortlaut des Anbieters: “If Customer Personal Data is deleted in the application, it is immediately deleted from your account and only maintained in our backups. Our backups are generally retained for ten (10) days.”

Quelle: teamtailor.comAppendix: data retentionGeprüft am 19. Oktober 2026

3 genannt: ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type 2 (jährlich geprüft).

Wortlaut des Anbieters: “Teamtailor is ISO 27001 and 27701 certified, and we are also audited to the SOC 2 Type 2 standard annually.”

Quelle: support.teamtailor.comSecurity overviewGeprüft am 19. Oktober 2026

Ja. Co-pilot ist ein optionales Zusatzmodul, das nur Company Admins aktivieren können; Admins legen fest, welche Aufgaben es unterstützt, und können es jederzeit deaktivieren.

Wortlaut des Anbieters: “only Company Admins can activate it. This is in order to facilitate an active decision-making process when beginning to use the feature, and to ensure that you can disable it at any time.”

Quelle: support.teamtailor.comIntro and Optional featureGeprüft am 19. Oktober 2026