Daten

iLovePDF und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Premium: Trainiert nicht mit Ihren Daten. EU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage.

Anbieter: ILOVEPDF, S.L., Barcelona, SpainDokumente, HR und FinanzenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist iLovePDF DSGVO-konform?

Premium

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

EU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

Preis: €5 / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert iLovePDF mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. iLovePDF gibt an, Ihre Inhalte nicht zu nutzen, um eigene oder fremde KI-Modelle zu trainieren, zu verbessern oder zu entwickeln.

Wortlaut des Anbieters: “ILOVEPDF DOES NOT USE YOUR CONTENT TO TRAIN, IMPROVE, OR DEVELOP ITS AI MODELS OR ANY THIRD-PARTY AI MODELS.”

Quelle: ilovepdf.comContent and Intellectual Property in AI ToolsZweite Quelle: ilovepdf.comGeprüft am

Speicherort

Wo speichert iLovePDF Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

In der Regel innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, sofern der Nutzer nichts anderes gewählt hat. Zu den Hosting-Anbietern gehören Hetzner (Deutschland) und Cloudscale (Schweiz).

Wortlaut des Anbieters: “As a general rule, and except the user has selected otherwise, we process your personal data within the European Economic Area.”

Quelle: ilovepdf.com5. Do we disclose your personal data to third partiesZweite Quelle: ilovepdf.comGeprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif

Geprüft

EU-Hosting wählbar.

Ja. Die Verarbeitung findet standardmäßig im EWR statt, und Premium enthält "Regional file processing" in 7 Regionen (Regionen auf der Preisseite nicht genannt).

Wortlaut des Anbieters: “Regional file processing 7 regions”

Quelle: ilovepdf.comPremium plan features, Regional file processingZweite Quelle: ilovepdf.comGeprüft am

Vertrag

Bietet iLovePDF einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV auf Anfrage.

Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist als Anhang I der Datenschutzerklärung beigefügt und gilt, wenn iLovePDF Ihre Dateien verarbeitet; keine gesonderte Unterzeichnung.

Wortlaut des Anbieters: “ILOVEPDF will process these personal data only and exclusively to the extent necessary to provide you with the service and the data processing agreement that is attached as Appendix I to this privacy policy will apply.”

Quelle: ilovepdf.com2. Who is the data controllerZweite Quelle: ilovepdf.comGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet iLovePDF-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

Veröffentlicht.

Ja, öffentliche Liste unter https://www.ilovepdf.com/help/privacy/subprocessors (überarbeitet am 19. Februar 2026): 17 Zeilen, 15 Unternehmen. Genannter KI-Anbieter: OpenAI (EU/USA).

Wortlaut des Anbieters: “ILOVEPDF engages the following entities to provide processing activities for Customer Data”

Quelle: ilovepdf.comThird-Party SubprocessorsGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

EU- oder Schweizer Anbieter.

Nicht zutreffend (Anbieter mit Sitz in der EU, ILOVEPDF, S.L., Barcelona)

Wortlaut des Anbieters: “registered office at Calle Sabino de Arana, 60, 08028 Barcelona”

Quelle: ilovepdf.com2. Who is the data controllerGeprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert iLovePDF Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Dateien werden innerhalb von 2 Stunden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht; Nutzer können sie früher über den Download-Bildschirm löschen. Signierte Dokumente (iLoveSign) werden bis zu 5 Jahre aufbewahrt. Kontodaten werden gespeichert, solange Sie den Dienst nutzen, danach gesperrt und gelöscht.

Wortlaut des Anbieters: “all files processed within our platform are automatically and permanently deleted within two hours of being processed.”

Quelle: ilovepdf.comData Retention and RemovalZweite Quelle: ilovepdf.comGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat iLovePDF?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

ISO/IEC 27001:2022 (1 Zertifizierung); DSGVO-Konformität wird behauptet, und für Signaturen werden qualifizierte Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS genutzt.

Wortlaut des Anbieters: “iLovePDF proudly holds ISO/IEC 27001:2022 certification”

Quelle: ilovepdf.comCertifications and complianceGeprüft am

Preis

Was kostet iLovePDF?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

€5 / Monat.

5 EUR pro Monat bei jährlicher Abrechnung (60 EUR pro Jahr) oder 9 EUR bei monatlicher Abrechnung; die Preise enthalten Umsatzsteuer. Eine Auswahl bietet 1 bis 25 Nutzer.

Wortlaut des Anbieters: “€5 / month €60 Billed annually ### €9 Billed monthly”

Quelle: ilovepdf.comPremium plan card and FAQGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Admin-Kontrollen.

Alternativen

Alternativen zu iLovePDF, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Dokumente, HR und Finanzen, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Pleo

    Build · €14 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Teamtailor

    subscription by quote · Nur auf Anfrage

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Tellent Recruitee

    Advance · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Candis

    Basis · Ab €389 / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenKein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen

    ✓✕✓✓✓

  • HiBob

    Bob platform, quote-based · Nur auf Anfrage

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage

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