Daten

Microsoft 365 und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Personal with Copilot: Trainiert nicht mit Ihren Daten. Kein EU-Hosting · kein AVV.

Anbieter: MicrosoftAssistentenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform?

Free

Kostenlos

Trainiert nicht mit Ihren Daten

Kein EU-Hosting · kein AVV

Preis: Kostenlos

Personal with Copilot

Privat

Trainiert nicht mit Ihren Daten

Kein EU-Hosting · kein AVV

Preis: €99 / Jahr

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Tarife

Ab welchem Microsoft 365-Tarif hört das KI-Training auf?

Keiner der 2 geprüften Tarife trainiert mit Ihren Daten.

Training

Trainiert Microsoft 365 mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard? · Free

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein (neue App seit 18. August 2026): Prompts, Antworten und Dateiinhalte in der Microsoft-Copilot-App werden nicht zum Training von Foundation Models verwendet; optionales Feedback wird dafür ebenfalls nicht verwendet

Quelle: support.microsoft.comBox 'Important' at the top of the articleZweite Quelle: support.microsoft.comGeprüft am

Training mit Ihren Daten als Standard? · Personal with Copilot

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Prompts, Antworten und Dateiinhalte bei Nutzung von Copilot in Microsoft-365-Apps werden nicht zum Training von Foundation Models verwendet; Daten aus vernetzten Funktionen werden nicht zum Training von LLMs verwendet

Quelle: support.microsoft.comSection 'Your data and Copilot', box 'Important'Geprüft am

Speicherort

Wo speichert Microsoft 365 Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen · Free

Geprüft

Nicht festgelegt: Personenbezogene Daten können in der Region des Nutzers, in den USA oder in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem Microsoft oder seine Dienstleister tätig sind

Quelle: microsoft.comSection 'Storage and processing of personal data'Geprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif · Free

Geprüft

Kein EU-Hosting.

Nein. Die EU Data Boundary und Advanced Data Residency sind Zusagen für kommerzielle Microsoft-365-Kunden und werden für persönliche Konten nicht angeboten

Quelle: learn.microsoft.comEU Data Boundary section (commercial Microsoft 365 Copilot)Zweite Quelle: microsoft.comGeprüft am

Wo die Daten standardmäßig liegen · Personal with Copilot

Geprüft

Nicht festgelegt: Personenbezogene Daten können in der Region des Nutzers, in den USA oder in jedem Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem Microsoft oder seine Dienstleister tätig sind

Quelle: microsoft.comSection 'Storage and processing of personal data'Geprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif · Personal with Copilot

Geprüft

Kein EU-Hosting.

Nein. Die EU Data Boundary und Advanced Data Residency sind Zusagen für kommerzielle Microsoft-365-Kunden und werden für persönliche Konten nicht angeboten

Quelle: learn.microsoft.comEU Data Boundary section (commercial Microsoft 365 Copilot)Zweite Quelle: microsoft.comGeprüft am

Vertrag

Bietet Microsoft 365 einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) · Free

Geprüft

Kein AVV.

Nein. Bei einem persönlichen Microsoft-Konto gilt für Copilot das Microsoft Services Agreement, und Microsoft ist Verantwortlicher; der Products and Services DPA gilt für kommerzielle Kunden

Quelle: support.microsoft.comOpening section ('covered by the Microsoft Services Agreement')Zweite Quelle: microsoft.comGeprüft am

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) · Personal with Copilot

Geprüft

Kein AVV.

Nein. Bei einem persönlichen Microsoft-Konto gilt für Copilot das Microsoft Services Agreement, und Microsoft ist Verantwortlicher; der Products and Services DPA gilt für kommerzielle Kunden

Quelle: support.microsoft.comOpening section ('covered by the Microsoft Services Agreement')Zweite Quelle: microsoft.comGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Microsoft 365-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten) · Free

Geprüft

Veröffentlicht.

Keine Liste für persönliche Konten. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter für Microsoft Online Services deckt kommerzielle Dienste ab; die Datenschutzerklärung erwähnt allgemein Konzerngesellschaften und Dienstleister

Quelle: microsoft.comSubprocessor list reference (commercial Online Services)Zweite Quelle: microsoft.comGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework · Free

Geprüft

Auf der Liste.

Aktiv (Microsoft Corporation; EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Microsoft Corporation' (checked 16 Oct 2026)Geprüft am

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten) · Personal with Copilot

Geprüft

Veröffentlicht.

Keine Liste für persönliche Konten. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter für Microsoft Online Services deckt kommerzielle Dienste ab; die Datenschutzerklärung erwähnt allgemein Konzerngesellschaften und Dienstleister

Quelle: microsoft.comSubprocessor list reference (commercial Online Services)Zweite Quelle: microsoft.comGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework · Personal with Copilot

Geprüft

Auf der Liste.

Aktiv (Microsoft Corporation; EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Microsoft Corporation' (checked 16 Oct 2026)Geprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Microsoft 365?

Admin-Kontrollen für KI · Free

Geprüft

Nicht angeboten: Ein persönliches Konto hat keinen Admin; der Nutzer verwaltet Gedächtnis, Websuche und Personalisierung selbst

Quelle: support.microsoft.comOpening list of controlsGeprüft am

Admin-Kontrollen für KI · Personal with Copilot

Geprüft

Nicht angeboten: Ein persönliches Abonnement hat keinen Admin; jeder Nutzer schaltet Copilot über die Datenschutzeinstellungen für vernetzte Funktionen ab

Quelle: support.microsoft.comSection 'Your privacy settings and Copilot'Geprüft am

Preis

Was kostet Microsoft 365?

Preis, wie in Deutschland angezeigt · Free

Geprüft

Kostenlos.

0 EUR

Quelle: microsoft.comPlan cards contrast paid Copilot with 'der kostenlosen Version' (the free version)Geprüft am

Preis, wie in Deutschland angezeigt · Personal with Copilot

Geprüft

€99 / Jahr.

99 EUR pro Jahr oder 10 EUR pro Monat

Quelle: microsoft.comCard 'Microsoft 365 Single' (sold as Personal outside Germany)Geprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Speicherdauer, Zertifizierungen.

Alternativen

Alternativen zu Microsoft 365, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Assistenten, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Langdock

    Business · €29.00 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Microsoft 365 Copilot

    Business add-on · €18.20 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • nele.ai

    usage-based credit subscription · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Proton Lumo

    Professional · €11.99 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten laut Anbieter in der EU · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Gemini in Google Workspace

    Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting eingeschränkt · AVV in den Bedingungen

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