Daten

Spark Mail und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Pro: Trainiert nicht mit Ihren Daten. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen.

Anbieter: Spark Mail LimitedSchreiben und E-MailGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Spark Mail DSGVO-konform?

Pro

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen

Preis: €22 / Nutzer / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Spark Mail mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Spark gibt an, Ihre Daten nicht zum Training eines KI-Modells zu verwenden

Wortlaut des Anbieters: “We do not use your data to train any AI model.”

Quelle: sparkmailapp.comPrivacy Policy for App > AI featuresGeprüft am

Speicherort

Wo speichert Spark Mail Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

USA und EWR: Daten werden auf Servern in den USA (Google Cloud) und im EWR gespeichert

Wortlaut des Anbieters: “The personal data we collect is stored on the US servers, which participate in the Data Privacy Framework”

Quelle: sparkmailapp.comPrivacy Policy for App > Data Sharing Outside the European Economic AreaGeprüft am

Vertrag

Bietet Spark Mail einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV in den Bedingungen.

Ja: Der AVV ist veröffentlicht und ergänzt die Nutzungsbedingungen; er wird mit Spark Mail Limited (Dublin) als Auftragsverarbeiter geschlossen

Wortlaut des Anbieters: “constitutes a binding agreement between the Controller and the Processor.”

Quelle: sparkmailapp.comData Processing Addendum, introGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Spark Mail-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

Nicht öffentlich.

Keine öffentliche Liste; die vollständige Liste wird auf Anfrage herausgegeben (AVV, Anhang 3). Die Datenschutzerklärung nennt als KI-Anbieter Azure OpenAI, OpenAI, Anthropic und Google Vertex AI

Wortlaut des Anbieters: “The Parties agree that the full list of Sub-processors is not made publicly available.”

Quelle: sparkmailapp.comSchedule 3. Sub-processorsGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

EU- oder Schweizer Anbieter.

Nicht zutreffend (Anbieter mit Sitz in der EU, Spark Mail Limited, Dublin, Irland)

Wortlaut des Anbieters: “with offices at Glandore Business Centres, 26-27 Fitzwilliam Place, Fitzwilliam Hall, Dublin 2, D02T292, Ireland, as the Processor.”

Quelle: sparkmailapp.comData Processing Addendum, partiesGeprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Spark Mail Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

KI-Anbieter bewahren Eingaben bis zu 30 Tage auf; Spark bewahrt Meeting-Notizen, KI-Verlauf und Daten zum Schreibstil auf, bis Sie sie oder das Konto löschen; Daten zu Benachrichtigungen über neue E-Mails 4 Stunden; Backups etwa 1 Woche

Wortlaut des Anbieters: “AI providers may only retain your inputs for up to thirty (30) days as part of their abuse and misuse monitoring.”

Quelle: sparkmailapp.comPrivacy Policy for App > AI features; Data Retention tableGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Spark Mail?

Sicherheitszertifizierungen

Laut Anbieter

Für das Produkt ist keine Zertifizierung genannt; die Preisseite erwähnt nur Maßnahmen zur 'SOCII compliance' beim Enterprise-Tarif

Wortlaut des Anbieters: “Enhance account security with measures like SOCII compliance.”

Quelle: sparkmailapp.comPricing table > Extra Security & ControlsGeprüft am

Preis

Was kostet Spark Mail?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

€22 / Nutzer / Monat.

22 € pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung; 19,08 € pro Nutzer/Monat (229 € pro Jahr) bei jährlicher Abrechnung. Umsatzsteuer nicht angezeigt

Wortlaut des Anbieters: “For professionals and client-facing teams who want to drive growth”

Quelle: sparkmailapp.comPricing > ProGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: EU-Hosting, Admin-Kontrollen.

Alternativen

Alternativen zu Spark Mail, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Schreiben und E-Mail, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • Gmail with Gemini

    Google Workspace Business Standard · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Google Translate in Google Workspace

    Business Standard · €13.60 / Nutzer / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • LanguageTool

    Team · €56.90 / Nutzer / Jahr

    Trainiert nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Azure Translator

    S1 pay as you go · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓?✓

  • Hunter

    Growth · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✕

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