Google Translate in Google Workspace und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein bei generativer KI: Google wird seine generativen KI-Modelle für Workspace nicht mit Ihren Daten trainieren oder feintunen, ohne Ihre vorherige Erlaubnis. Die Funktion zur Dokumentübersetzung selbst wird in den Bedingungen nicht genannt.

Wortlaut des Anbieters: “Google will not use Customer Data to train or fine-tune any of its generative artificial intelligence models supporting the Google Workspace Generative AI Services without Customer's prior permission or instruction.”

Quelle: workspace.google.com12.11 Training RestrictionGeprüft am 19. Oktober 2026

EU-Hosting wählbar.

Ja: Ein Admin kann eine Richtlinie zur Datenregion (Europa oder Vereinigte Staaten) für abgedeckte Daten im ruhenden Zustand festlegen, etwa Gmail, Drive und Docs; in Business Standard ohne Aufpreis enthalten. Der Standard ist 'No preference'. Die Verarbeitung in der Region wird in diesem Tarif nicht angeboten.

Wortlaut des Anbieters: “Supported editions for this feature: Frontline Starter, Frontline Standard, and Frontline Plus; Business Standard and Business Plus;”

Quelle: support.google.comChoose a geographic location for your data: supported editions, location options, Step 2Geprüft am 19. Oktober 2026

AVV in den Bedingungen.

Ja: Das Cloud Data Processing Addendum ist Teil der Workspace-Vereinbarung und regelt, wie Google mit Kundendaten umgeht.

Wortlaut des Anbieters: “Google will only access, use, and otherwise process Customer Data in accordance with the Cloud Data Processing Addendum”

Quelle: workspace.google.com5.2 Protection of Customer DataGeprüft am 19. Oktober 2026

Veröffentlicht.

Ja: https://workspace.google.com/terms/subprocessors/ (zuletzt geändert am 19. Oktober 2026). Die Core Services nennen 14 Drittanbieter (technischer Support, Sicherheitsprüfung) und 45 Konzerngesellschaften von Google. Kein externer KI-Modellanbieter ist aufgeführt.

Wortlaut des Anbieters: “Google and its affiliates engage the third-party entities in the table below to perform limited activities in connection with the Google Workspace Core Services and Cloud Identity Services.”

Quelle: workspace.google.comThird-Party Subprocessors and Google Group Subprocessors tables (Core Services and Cloud Identity)Geprüft am 19. Oktober 2026

Auf der Liste.

Aktiv (Google LLC; EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Google LLC'Geprüft am 19. Oktober 2026

Sie können Daten im Produkt löschen; Google löscht sie dann spätestens nach 180 Tagen. Nach Ende der Laufzeit gilt eine Wiederherstellungsfrist von bis zu 30 Tagen, und die Löschung ist innerhalb von 180 Tagen abgeschlossen.

Wortlaut des Anbieters: “After a recovery period of up to 30 days from that date, Google will comply with this Instruction as soon as reasonably practicable and within a maximum period of 180 days”

Quelle: cloud.google.com6. Data Deletion, 6.1 and 6.2Geprüft am 19. Oktober 2026

Admins können die Gemini-App und Gemini-Funktionen für die Organisation ein- oder ausschalten. Ein gesonderter Schalter für die Dokumentübersetzung in Translate wurde nicht gefunden.

Wortlaut des Anbieters: “Turn the Gemini App on or off”

Quelle: support.google.comAdmin Help navigation: Gemini AppGeprüft am 19. Oktober 2026

€13.60 / Nutzer / Monat.

13,60 € pro Nutzer und Monat, ohne Steuern, bei jährlicher Bindung (Einführungsrabatt von 50 % für die ersten 3 Monate für Neukunden).

Wortlaut des Anbieters: “Price is per user/month and does not include tax”

Quelle: workspace.google.comBusiness Standard plan cardGeprüft am 19. Oktober 2026