Daten

Ashby All-in-One und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Foundations: Trainiert nicht mit Ihren Daten. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage.

Anbieter: Ashby, Inc.Dokumente, HR und FinanzenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Ashby All-in-One DSGVO-konform?

Foundations

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage

Preis: $400 / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Ashby All-in-One mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Laut den AI Terms verwenden weder Ashby noch seine KI-Anbieter (OpenAI, AWS Bedrock, Google Gemini) Kundendaten zum Training von Machine-Learning-Modellen. KI-Werkzeuge sind Opt-in.

Wortlaut des Anbieters: “Neither Ashby nor any of the Third-Party AI Services will use Customer Data to train machine learning models.”

Quelle: ashbyhq.com3. No Training on Customer DataGeprüft am

Speicherort

Wo speichert Ashby All-in-One Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

USA. Ashby speichert und verarbeitet Daten in den USA, auf der Infrastruktur von Amazon Web Services.

Wortlaut des Anbieters: “Ashby stores and processes data in the United States.”

Quelle: ashbyhq.comData Transfer and StorageGeprüft am

Vertrag

Bietet Ashby All-in-One einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV auf Anfrage.

Ja, auf Anfrage. Ashby bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag an, der die Standardvertragsklauseln enthält; er ist kein per Klick akzeptierter Teil der Bedingungen.

Wortlaut des Anbieters: “Ashby offers a Data Processing Agreement on request, which includes the “standard contractual clauses” typically recommended for sub-processor agreements.”

Quelle: ashbyhq.comData Processing AgreementGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Ashby All-in-One-Daten noch?

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

Auf der Liste.

Aktiv (Ashby; EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Ashby'Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Ashby All-in-One Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Der Kunde legt eigene Speicherfristen mit aktivitäts- oder einwilligungsbasierten Regeln fest und kann Bewerber exportieren, löschen oder anonymisieren. Ashby darf Kundendaten löschen, wenn ein Konto 30 Tage oder länger im Zahlungsverzug, gesperrt oder gekündigt ist. KI-Anbieter speichern Daten nicht über die Verarbeitungssitzung hinaus.

Wortlaut des Anbieters: “Ashby’s data privacy tools provide custom data retention periods using activity or consent-based rules.”

Quelle: ashbyhq.comCandidates have the right to be notified of data collectionGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Ashby All-in-One?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

1 genannt: SOC 2 Type 2, jährlich geprüft. Auf den lesbaren Seiten ist kein ISO-Zertifikat genannt; das Trust Center war nicht lesbar.

Wortlaut des Anbieters: “Ashby is SOC2 compliant and Type 2 audited annually.”

Quelle: ashbyhq.comIntroductionGeprüft am

Admin-Kontrollen für KI

Geprüft

Ja, faktisch: Die KI-Werkzeuge gelten nur für Funktionen, für die sich der Kunde ausdrücklich entscheidet, und der AI Notetaker lässt sich deaktivieren. Die Bedingungen sagen nicht, welche Rolle sie einschaltet.

Wortlaut des Anbieters: “artificial intelligence tools and functionality that Ashby makes available to Customer in connection with the Ashby Service and that Customer specifically opts into using”

Quelle: ashbyhq.comPreambleGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: EU-Hosting, Unterauftragsverarbeiter, Preis.

Alternativen

Alternativen zu Ashby All-in-One, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Dokumente, HR und Finanzen, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • iLovePDF

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    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

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  • Pleo

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    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

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  • Teamtailor

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