Daten

Greenhouse Recruiting und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Core: Trainiert teilweise mit Ihren Daten. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage.

Anbieter: Greenhouse Software, Inc.Dokumente, HR und FinanzenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Greenhouse Recruiting DSGVO-konform?

Core

Business

Trainiert teilweise mit Ihren Daten

EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage

Preis: Siehe Details

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Greenhouse Recruiting mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert teilweise mit Ihren Daten.

Teilweise. Greenhouse darf KI-Eingaben und -Ausgaben, nur in anonymisierter, de-identifizierter Form, nutzen, um seine eigenen Modelle für maschinelles Lernen zu verbessern und zu trainieren; es erklärt, keine personenbezogenen Daten zum Training von Modellen zu nutzen. Seinen KI-Anbietern von Drittparteien ist das Training mit Kundendaten untersagt.

Wortlaut des Anbieters: “Notwithstanding the foregoing, Greenhouse will not use Personal Data to train machine learning models.”

Quelle: greenhouse.com5. Improving AI Features; 6(c) No Third-Party TrainingZweite Quelle: greenhouse.comGeprüft am

Vertrag

Bietet Greenhouse Recruiting einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV auf Anfrage.

Ja. Ein Standard-AVV ist veröffentlicht und in das Master Subscription Agreement einbezogen; Greenhouse ist Auftragsverarbeiter. Es ist ein Formular, das der Kunde ausfüllt und unterzeichnet.

Wortlaut des Anbieters: “THIS DATA PROCESSING ADDENDUM (“DPA”) is incorporated into, and is subject to the terms and conditions of, the Master Subscription Agreement or other written or electronic agreement”

Quelle: greenhouse.comPreambleGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Greenhouse Recruiting-Daten noch?

Unterauftragsverarbeiter (Firmen, die die Daten für den Anbieter verarbeiten)

Geprüft

Veröffentlicht.

Ja, öffentlich unter https://www.greenhouse.com/subprocessors-in-use: 30 Zeilen (28 Unternehmen; Google erscheint 3-mal). KI-Anbieter: Anthropic PBC und OpenAI OpCo, LLC (Hosting großer Sprachmodelle), Glean (interne KI), Recall.ai (Transkription).

Wortlaut des Anbieters: “Service provider for hosting large language models. Uses include AI product features and internal operational support purposes”

Quelle: greenhouse.comName of Subprocessor tableGeprüft am

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

Auf der Liste.

Aktiv (Greenhouse Software Inc.; EU-US DPF, Swiss-US DPF, UK Extension)

Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Greenhouse Software'Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Greenhouse Recruiting Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Der Kunde legt in der App eigene Speicherregeln fest und kann Daten jederzeit löschen. Alle personenbezogenen Daten werden 90 Tage nach Vertragsende automatisch gelöscht (oder auf Anfrage früher); gelöschte Daten bleiben bis zu 30 Tage in Backups.

Wortlaut des Anbieters: “All personal data in Controller’s account is automatically deleted ninety (90) days following expiration or termination of the services agreement, or earlier upon Controller request”

Quelle: greenhouse.comAnnex II: Measures for ensuring limited data retentionGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Greenhouse Recruiting?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

5 genannt: ISO 27001:2022, ISO 27701:2019, ISO 42001:2023, SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 (jährliche Audits).

Wortlaut des Anbieters: “Certified for ISO 27001:2022, ISO 27701:2019 and ISO 42001:2023”

Quelle: greenhouse.comGlobal compliance standardsGeprüft am

Admin-Kontrollen für KI

Laut Anbieter

Ja. Kunden können jede KI-Funktion auf Organisationsebene aktivieren oder deaktivieren.

Wortlaut des Anbieters: “Customers can enable or disable any AI feature at the org level.”

Quelle: greenhouse.comFAQ: Is AI recruiting software secure and compliant?Geprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Speicherort, EU-Hosting, Preis.

Alternativen

Alternativen zu Greenhouse Recruiting, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Dokumente, HR und Finanzen, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • iLovePDF

    Premium · €5 / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

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  • Pleo

    Build · €14 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

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  • Teamtailor

    subscription by quote · Nur auf Anfrage

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

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  • Tellent Recruitee

    Advance · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

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  • Candis

    Basis · Ab €389 / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenKein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen

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