Daten

Personio und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Core: Trainiert nicht mit Ihren Daten. EU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage.

Anbieter: Personio SE & Co. KGDokumente, HR und FinanzenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Personio DSGVO-konform?

Core

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

EU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

Preis: Nur auf Anfrage

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Personio mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Personio verwendet die Daten, Eingaben oder Ausgaben des Kunden nicht zum Training oder zur Verbesserung von KI-Modellen, und das Gleiche gilt für seine KI-Anbieter

Quelle: personio.comSupplemental Terms for AI Features (version 08-2026), Section 4.1Geprüft am

Speicherort

Wo speichert Personio Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

Vertraglich EU/EWR: Die Verarbeitung findet nur in einem EU- oder EWR-Staat oder in einem Land statt, das die Europäische Kommission als angemessen einstuft

Quelle: personio.comDPA Section 1.2.4Geprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif

Geprüft

EU-Hosting wählbar.

Ja, für alle Kunden: Der AVV beschränkt die Verarbeitung auf die EU, den EWR oder Länder mit Angemessenheitsbeschluss

Quelle: personio.comDPA Section 1.2.4Geprüft am

Vertrag

Bietet Personio einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV auf Anfrage.

Ja. Der AVV (Data Processing Addendum) auf der Bedingungsseite von Personio wird vereinbart und ist fester Bestandteil des Vertrags

Quelle: personio.comGTC (version 08-2026) Section 11.1; DPA version 09-2024Geprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Personio-Daten noch?

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

EU- oder Schweizer Anbieter.

Nicht zutreffend (Anbieter mit Sitz in der EU, Personio SE & Co. KG, München)

Quelle: personio.comGTC Section 1.1Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Personio Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Wird für die Vertragslaufzeit gespeichert; nach Vertragsende bewahrt Personio die Daten 30 Tage auf, damit der Kunde sie exportieren oder die Löschung verlangen kann, und löscht sie dann

Quelle: personio.comDPA Sections 10.2 to 10.4Geprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Personio?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

ISO 27001, jährlich von einem unabhängigen Prüfunternehmen auditiert

Quelle: personio.comSection on controls and standardsGeprüft am

Admin-Kontrollen für KI

Geprüft

Ja. KI-Funktionen sind optional: Admins können jede KI-Funktion oder den gesamten Verbrauch von AI Credits jederzeit aktivieren oder deaktivieren und ein Ausgabenlimit festlegen

Quelle: personio.comSupplemental Terms for AI Features, Sections 2.1 and 7.3Geprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Unterauftragsverarbeiter, Preis.

Alternativen

Alternativen zu Personio, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Dokumente, HR und Finanzen, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
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