Premium
BusinessTrainiert mit Ihren Daten, ohne dokumentierte Abschaltung
EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage
Preis: €60 / Monat
Daten
Zoho Books und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV
Premium: Trainiert mit Ihren Daten, ohne dokumentierte Abschaltung. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV auf Anfrage.
Anbieter: Zoho Corporation GmbHDokumente, HR und FinanzenGeprüft am So prüfen wir
Ergebnis
Ist Zoho Books DSGVO-konform?
Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.
Training
Trainiert Zoho Books mit Ihren Daten?
Training mit Ihren Daten als Standard?
GeprüftTrainiert mit Ihren Daten, ohne dokumentierte Abschaltung.
Ja. Zoho sagt, es nutze anonymisierte Servicedaten, um die Genauigkeit von Algorithmen zu verbessern, und nutze Ihre Geschäftsdaten, um auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Modelle zu bauen.
Wortlaut des Anbieters: “wir verwenden Ihre Unternehmensdaten dazu, maßgeschneiderte Modelle für Ihr Unternehmen zu entwickeln”Quelle: zoho.comDatenschutzrichtlinie, 'Automatisierung und künstliche Intelligenz'Geprüft am
Speicherort
Wo speichert Zoho Books Ihre Daten?
Wo die Daten standardmäßig liegen
GeprüftNach Land zugewiesen: Die Bedingungen sagen, die Cloud-Einrichtung, die Sie bedient, hänge bei der Anmeldung von Ihrer Region oder Ihrem Land ab, ermittelt anhand Ihrer IP-Adresse. Zoho kann Ihr Konto migrieren und eine lokale Kopie in Ihrem Land behalten.
Wortlaut des Anbieters: “Der Standort der Cloud-Anlage, die für Sie als Server dient, hängt von der Zuordnung zwischen Ihrer Region bzw. Ihrem Land”Quelle: zoho.comServicebedingungen, clause on the location of the cloud facilityGeprüft am
Vertrag
Bietet Zoho Books einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
GeprüftAVV auf Anfrage.
Ja, auf Anfrage. Zoho lädt Kunden ein, einen DSGVO-konformen AVV (Data Processing Addendum) anzufordern.
Wortlaut des Anbieters: “einen DSGVO-konformen Zusatz zur Datenverarbeitung anfordern”Quelle: zoho.comDatenschutzrichtlinie, section 'Sie können uns jederzeit kontaktieren'Geprüft am
Verarbeiter
Wer verarbeitet Zoho Books-Daten noch?
EU-US Data Privacy Framework
GeprüftNicht gelistet.
Kein Eintrag gefunden für den Suchbegriff 'Zoho'
Quelle: dataprivacyframework.govSearch 'Zoho' returned 'Query returned no results'Geprüft am
Speicherdauer
Wie lange speichert Zoho Books Ihre Daten?
Wie lange Daten gespeichert werden
GeprüftAufbewahrung, solange es für die in der Richtlinie genannten Zwecke nötig ist, und länger aus rechtlichen, steuerlichen, buchhalterischen Gründen oder wegen Ansprüchen; Servicedaten können auf Anfrage exportiert oder gelöscht werden.
Wortlaut des Anbieters: “Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Informationen so lange zu speichern, wie dies im Rahmen der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist.”Quelle: zoho.comDatenschutzrichtlinie, 'Aufbewahrung von Informationen'Geprüft am
Sicherheit
Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Zoho Books?
Sicherheitszertifizierungen
GeprüftDie Compliance-Seite nennt für Zoho-Cloud-Dienste: ISO/IEC 27001, 27701, 27017, 27018, 9001 und 22301; ISO 20000-1 für den Rechenzentrumsbetrieb; SOC 2 Type 2; SOC 1 Type 2 und SOC 1 Audit Trail (Books genannt); GoBD (Books); PCI DSS SAQ-D Selbstbeurteilung.
Wortlaut des Anbieters: “Zoho is SOC 2 Type 2 compliant.”Quelle: zoho.comCompliance at Zoho, Certifications listGeprüft am
Admin-Kontrollen für KI
GeprüftTeilweise. Zoho sagt, Admins könnten einige Unterauftragsverarbeiter abschalten (KI-Dienstanbieter werden als Kategorie aufgeführt). Welche KI-Anbieter sich abschalten lassen und ob es einen einzelnen KI-Aus-Schalter gibt, war nicht lesbar.
Wortlaut des Anbieters: “Some of the sub-processors will be enabled by default, and the admin will be given the option to turn it off”Quelle: zoho.comSub-processor page, closing noteGeprüft am
Preis
Was kostet Zoho Books?
Preis, wie in Deutschland angezeigt
Geprüft€60 / Monat.
60 € pro Unternehmen und Monat oder 50 € pro Unternehmen und Monat bei jährlicher Abrechnung, im Tarif Premium. Die Mehrwertsteuer wird nicht angezeigt.
Wortlaut des Anbieters: “60€ 50€ Preis/Unternehmen/Monat Preis/Unternehmen/Monat (jährliche Abrechnung)”Quelle: zoho.comPreise page, Premium plan blockGeprüft am
Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Abschaltung, EU-Hosting, Unterauftragsverarbeiter.
Alternativen
Alternativen zu Zoho Books, die nicht mit Ihren Daten trainieren
Andere Tools in Dokumente, HR und Finanzen, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.
Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.
Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
- iLovePDF
Premium · €5 / Monat
Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage
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- Pleo
Build · €14 / Nutzer / Monat
Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen
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- Teamtailor
subscription by quote · Nur auf Anfrage
Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen
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- Tellent Recruitee
Advance · Siehe Details
Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen
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- Candis
Basis · Ab €389 / Monat
Trainiert nicht mit Ihren DatenKein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen
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