Daten

Factorial und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

Core, per-user plan: Trainiert nicht mit Ihren Daten. Kein EU-Hosting · AVV auf Anfrage.

Anbieter: Everyday Software, S.L. (Factorial)Dokumente, HR und FinanzenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Factorial DSGVO-konform?

Core, per-user plan

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

Kein EU-Hosting · AVV auf Anfrage

Preis: Ab €8 / Nutzer / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Factorial mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Factorial gibt an, vortrainierte KI-Modelle zu verwenden, diese nicht mit Kundendaten feinzutunen oder zu trainieren und seinen Modellanbietern vertraglich das Training mit Kundeneingaben oder -ausgaben zu untersagen.

Wortlaut des Anbieters: “Factorial uses pre-trained AI models and does not fine-tune or train models on customer data.”

Quelle: trust.factorial.coTrust Center > AI > AI Training DataGeprüft am

Speicherort

Wo speichert Factorial Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Geprüft

EU: Factorial gibt an, Daten innerhalb der EU zu hosten und zu verarbeiten; der Hosting-Anbieter wird in den gelesenen Dokumenten nicht genannt.

Wortlaut des Anbieters: “When we process your data, it is hosted in the EU and processed within the territory of the EU”

Quelle: factorialhr.com5. Do we share your personal data? Do we make international data transfers?Geprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif

Geprüft

Kein EU-Hosting.

Hosting in der EU ist als Standard angegeben; eine gesonderte EU-Einstellung oder Wahl einer anderen Region wird nicht beschrieben.

Wortlaut des Anbieters: “When we process your data, it is hosted in the EU and processed within the territory of the EU”

Quelle: factorialhr.com5. Do we share your personal data? Do we make international data transfers?Geprüft am

Vertrag

Bietet Factorial einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV auf Anfrage.

Ja. Der AVV (Data Processing Agreement) ist untrennbarer Teil der Bedingungen; Kunden, die einen benötigen, unterzeichnen ihn über einen von Factorial bereitgestellten Link und erhalten eine von beiden Parteien unterzeichnete Kopie.

Wortlaut des Anbieters: “The Data Processing Agreement is an inseparable part of these Terms and Conditions”

Quelle: factorialhr.com10.1Geprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Factorial-Daten noch?

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

EU- oder Schweizer Anbieter.

Nicht zutreffend (Anbieter mit Sitz in der EU, Everyday Software, S.L., Barcelona, Spanien)

Wortlaut des Anbieters: “EVERYDAY SOFTWARE, S.L., a Spanish company with registered office at Carrer de Llacuna, 56”

Quelle: factorialhr.com1.1 WelcomeGeprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Factorial Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Ein Kunde kann jederzeit die Löschung von Daten verlangen. Ab 30 Tagen nach Wirksamwerden der Kündigung werden Daten 1 Jahr lang gesperrt (nur für Behörden zugänglich) und dann vernichtet. Vor der Kündigung herunterladen. Die Speicherdauer von KI-Eingaben ist nicht angegeben; KI-Anbieter speichern laut Trust Center keine Aufgabendaten.

Wortlaut des Anbieters: “After 30 days from the effective date of cancellation of the service data will remain blocked for a period of one (1) year”

Quelle: factorialhr.com10.5Geprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Factorial?

Sicherheitszertifizierungen

Geprüft

ISO/IEC 27001:2022, SOC 2 Type 2, SOC 3 und der spanische ENS RD311/2022, Stufe High (4 genannt); Berichte auf Anfrage erhältlich.

Wortlaut des Anbieters: “ENS RD311/2022 HIGH ISO/IEC 27001:2022 SOC 2 Type 2 SOC 3”

Quelle: trust.factorial.coTrust Center > ComplianceGeprüft am

Preis

Was kostet Factorial?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

Ab €8 / Nutzer / Monat.

Ab 8 € pro Nutzer und Monat (deutsche Preisseite, 'ab 8 €'); Abrechnungsgrundlage und Mehrwertsteuer sind nicht angegeben, Tarife werden individuell angeboten.

Wortlaut des Anbieters: “Factorial startet ab 8 € pro Monat und User”

Quelle: factorialhr.deHero: Factorial startet ab 8 € pro Monat und UserGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Unterauftragsverarbeiter, Admin-Kontrollen.

Alternativen

Alternativen zu Factorial, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Dokumente, HR und Finanzen, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • iLovePDF

    Premium · €5 / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Pleo

    Build · €14 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Teamtailor

    subscription by quote · Nur auf Anfrage

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Tellent Recruitee

    Advance · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Candis

    Basis · Ab €389 / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenKein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen

    ✓✕✓✓✓

Brauchen Sie etwas, das Ihre Tools nicht können?

Wir entwerfen und bauen, was Ihrem Team fehlt – rund um Ihre Arbeitsweise und die Datenregeln, die Sie festlegen.

Termin vereinbarenLeistungen