Daten

Lexware Office und die DSGVO: KI-Training, Speicherort und AVV

M: Trainiert nicht mit Ihren Daten. EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen.

Anbieter: Haufe Service Center GmbH (Lexware)Dokumente, HR und FinanzenGeprüft am So prüfen wir

Ergebnis

Ist Lexware Office DSGVO-konform?

M

Business

Trainiert nicht mit Ihren Daten

EU-Hosting nicht dokumentiert · AVV in den Bedingungen

Preis: €12.90 / Monat

Kein Tool ist für sich allein DSGVO-konform: Das hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen es nutzt. Diese Seite zeigt die Seite des Anbieters, aus seinen eigenen Unterlagen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Training

Trainiert Lexware Office mit Ihren Daten?

Training mit Ihren Daten als Standard?

Geprüft

Trainiert nicht mit Ihren Daten.

Nein. Die Bedingungen für die KI-Funktionen besagen, dass Eingaben und Ausgaben nicht zum Training genutzt werden.

Wortlaut des Anbieters: “Eine Nutzung des Inputs oder Outputs zu Trainingszwecken findet nicht statt.”

Quelle: agb.lexware.de2.3 Vertragsgemäße Nutzung von KI-FunktionenGeprüft am

Speicherort

Wo speichert Lexware Office Ihre Daten?

Wo die Daten standardmäßig liegen

Laut Anbieter

Deutschland: Hochsicherheits-Rechenzentren im Raum Frankfurt, ISO-27001-zertifiziert.

Wortlaut des Anbieters: “Deine Daten liegen in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren im Großraum Frankfurt, zertifiziert nach ISO 27001.”

Quelle: office.lexware.deFAQ: Wie sicher sind meine Daten?Geprüft am

EU-Hosting in diesem Tarif

Laut Anbieter

EU-Hosting nicht dokumentiert.

Laut Produktseite liegt das Hosting für alle Kunden in Deutschland; eine gesonderte EU-Einstellung ist nicht nötig und nicht beschrieben.

Wortlaut des Anbieters: “Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland: Deine Daten sind bestens aufgehoben.”

Quelle: office.lexware.deZertifikate: Daten in DeutschlandGeprüft am

Vertrag

Bietet Lexware Office einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Geprüft

AVV in den Bedingungen.

Ja. Lexware gibt an, mit dem Kunden einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) geschlossen zu haben, der es verpflichtet, die Daten nur für die Softwaremodule zu nutzen und nicht weiterzugeben.

Wortlaut des Anbieters: “Der Kunde und wir haben hierzu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen”

Quelle: datenschutz.lexware.de1. Wer sind wirGeprüft am

Verarbeiter

Wer verarbeitet Lexware Office-Daten noch?

EU-US Data Privacy Framework

Geprüft

EU- oder Schweizer Anbieter.

Nicht zutreffend (Anbieter mit Sitz in der EU, Haufe Service Center GmbH, Freiburg, Deutschland)

Wortlaut des Anbieters: “Haufe Service Center GmbH Munzinger Straße 9 79111 Freiburg”

Quelle: datenschutz.lexware.de1. Wer sind wir und wie können Sie uns erreichen?Geprüft am

Speicherdauer

Wie lange speichert Lexware Office Ihre Daten?

Wie lange Daten gespeichert werden

Geprüft

Bei Kündigung löscht Lexware das Konto und alle Daten, die Sie nicht selbst gesichert haben, vollständig und warnt Sie vor der Löschung. Die Speicherdauer von KI-Eingaben ist nicht angegeben.

Wortlaut des Anbieters: “Nicht durch Sie gesicherte Daten gehen bei der Kündigung verloren, da wir Ihr Lexware Office Nutzerkonto vollständig löschen.”

Quelle: agb.lexware.de12.5 Löschung Ihrer Daten in Ihrem Lexware Office NutzerkontoGeprüft am

Sicherheit

Welche Zertifizierungen und Admin-Kontrollen hat Lexware Office?

Sicherheitszertifizierungen

Laut Anbieter

ISO 27001 für die Rechenzentren (1 genannt); die Produktseite nennt außerdem TÜV-geprüfte Sicherheit und GoBD-Zertifizierung für die Buchhaltung.

Wortlaut des Anbieters: “Deine Daten liegen in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren im Großraum Frankfurt, zertifiziert nach ISO 27001.”

Quelle: office.lexware.deFAQ: Wie sicher sind meine Daten?Geprüft am

Preis

Was kostet Lexware Office?

Preis, wie in Deutschland angezeigt

Geprüft

€12.90 / Monat.

12,90 € pro Monat zzgl. Umsatzsteuer für Version M (Angebote, E-Rechnungen, Mahnungen), monatlich kündbar; für einen Einführungszeitraum von 3 Monaten wird ein reduzierter Preis von 6,45 € gezeigt. Pauschal pro Konto, nicht pro Nutzer.

Wortlaut des Anbieters: “Alle Preise pro Monat, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.”

Quelle: office.lexware.deVersion MGeprüft am

Dazu macht der Anbieter keine Angabe: Unterauftragsverarbeiter, Admin-Kontrollen.

Alternativen

Alternativen zu Lexware Office, die nicht mit Ihren Daten trainieren

Andere Tools in Dokumente, HR und Finanzen, deren Business-Tarif nicht mit Ihren Daten trainiert und einen AVV bietet.

Die fünf Zeichen, der Reihe nach: Kein KI-Training · EU-Hosting · AVV · Unterauftragsverarbeiter gelistet · DPF oder EU-Anbieter. ✓ erfüllt, ✕ nicht erfüllt, – teilweise, ? keine Angabe.

Tool · TarifErgebnisIhre fünf Regeln
  • iLovePDF

    Premium · €5 / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV auf Anfrage

    ✓✓✓✓✓

  • Pleo

    Build · €14 / Nutzer / Monat

    Trainiert laut Anbieter nicht mit Ihren DatenDaten standardmäßig in der EU · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Teamtailor

    subscription by quote · Nur auf Anfrage

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Tellent Recruitee

    Advance · Siehe Details

    Trainiert nicht mit Ihren DatenEU-Hosting wählbar · AVV in den Bedingungen

    ✓✓✓✓✓

  • Candis

    Basis · Ab €389 / Monat

    Trainiert nicht mit Ihren DatenKein EU-Hosting · AVV in den Bedingungen

    ✓✕✓✓✓

Brauchen Sie etwas, das Ihre Tools nicht können?

Wir entwerfen und bauen, was Ihrem Team fehlt – rund um Ihre Arbeitsweise und die Datenregeln, die Sie festlegen.

Termin vereinbarenLeistungen