Zusammenfassung

Für Geschäftsführung und Finanzleitung, deren ERP- oder Buchhaltungsanbieter jetzt mit KI wirbt: was die verbreiteten Systeme in Deutschland eingebaut haben, wo ihre KI Daten verarbeitet und wie andere KI und eigene Software andocken.

Das erfahren Sie

  • Was DATEV Copilot kann und für wen er freigegeben ist
  • Welche KI Lexware Office, sevdesk, Business Central, SAP Business One, Odoo und NetSuite mitbringen
  • Welche Systeme ChatGPT, Claude oder Copilot über eine Anbindung des Herstellers zulassen
  • Wo jeder Hersteller seine KI rechnen lässt und ob er mit Ihren Daten trainiert
  • Welche Schnittstelle und welcher Tarif nötig sind, damit andere Software an die Daten kommt
  • Sieben Prüfpunkte, bevor KI an Ihre Buchhaltung angebunden wird

Jedes verbreitete Buchhaltungs- und ERP-System bringt inzwischen eigene KI mit, und das meiste davon kostet derzeit nichts extra. Die Unterschiede liegen woanders: wo diese KI Ihre Daten verarbeitet, ob Sie sie abschalten können und unter welchen Bedingungen ChatGPT, Claude, Copilot oder eigene Software auf Ihre Buchhaltung zugreifen dürfen. Diese Übersicht stellt DATEV, Lexware Office, sevdesk, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Odoo und Oracle NetSuite mit denselben Angaben nebeneinander, nach den Seiten der Hersteller mit Stand 30. Oktober 2026.

Mit Stand 30. Oktober 2026 haben alle sieben Systeme in dieser Übersicht KI eingebaut: DATEV, Lexware Office, sevdesk, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Odoo und Oracle NetSuite. Nur zwei davon, Business Central und NetSuite, lassen ChatGPT oder Claude über eine Anbindung des Herstellers selbst an die Buchhaltung.

Was sich unterscheidet, sieht man auf den ersten Blick nicht: wo die KI rechnet, ob Sie sie abschalten können und was mit Ihren Zahlen geschieht, sobald eine fremde KI sie hat. Diese Übersicht stellt die Systeme mit denselben Angaben nebeneinander, nach den Seiten der Hersteller.

Welche KI steckt 2026 in ERP- und Buchhaltungssoftware?

Mit Stand 30. Oktober 2026 bietet DATEV den DATEV Copilot und KI-Buchungsvorschläge, Lexware Office und sevdesk schlagen Buchungen und Zuordnungen per KI vor, Business Central hat Copilot und drei Agenten, SAP Business One hat mit Feature Package 2608 „Ask AI“ erhalten, Odoo 19 bringt eine eigene KI-App mit, und NetSuite listet mehr als ein Dutzend KI-Funktionen.[1][6][13][18][23][31][35][40] Das meiste schlägt vor, statt zu handeln: Kategorien für Belege, Zuordnungen zu Zahlungen, Entwürfe für Texte, Antworten auf Fragen zu den eigenen Zahlen. Die Agenten gehen weiter und führen Schritte aus, etwa in Business Central aus einer Kunden-E-Mail ein Angebot erstellen.

SystemEingebaute KI (Namen des Herstellers)Kann fremde KI über den Hersteller andocken?
DATEVDATEV Copilot (nur Kanzleien), Automatisierungsservice Rechnungen, Service-Assistent, KI-WerkstattKeine offizielle Anbindung gefunden; Drittanbieter-Connector bei Microsoft gelistet
Lexware OfficeKI-Belegerfassung, KI-ZuordnungsvorschlägeKeine gefunden
sevdeskKI-Verbuchungsvorschläge und Belegzuordnung, Support-Chatbot SeviKeine gefunden
Business Central (Microsoft)Copilot, Sales Order Agent, Payables Agent, Expense Agent (Vorschau), BankabstimmungshilfeJa: MCP-Server (Claude, ChatGPT, Copilot Studio genannt)
SAP Business OneAsk AI, KI-geschriebene Datenbankabfragen (Web-Client)Nur Beispielcode: ein quelloffener MCP-Server zum Aufbauen
OdooKI-App: Ask AI, KI-Agenten, KI-Felder, DokumentensortierungKeine offizielle Anbindung gefunden; Module von Drittanbietern
Oracle NetSuiteText Enhance, Narrative Insights, Transaction Matching Assistant, Bill Capture, Ask Oracle u. a.Ja: AI Connector Service (Claude Pro, ChatGPT, jeder MCP-Client)

Namen und Umfang ändern sich mit jedem Release. Business Central und NetSuite bringen zwei Release-Wellen im Jahr, SAP Business One neue Feature Packages; die Angaben hier sind die Angaben, die die Herstellerseiten am 30. Oktober 2026 zeigten.

Auch abas ERP und proALPHA, im deutschen Mittelstand verbreitet, werben mit KI. Beide veröffentlichen aber zu wenig offen, um sie mit denselben Angaben aufzunehmen: Forterro beschreibt für abas eine KI-Plattform „MyForterro.ai“ mit Assistent, verlinkt aber keine öffentliche Schnittstellendokumentation; proALPHA kündigt an, dass mit dem geplanten Release ERP 27 „erste integrierte KI-Agenten erwartet“ werden, ohne Datum.[48][49]

Können ChatGPT, Claude oder Copilot an Ihre ERP- oder Buchhaltungssoftware andocken?

Bei zwei der sieben Systeme ja, über Anbindungen, die der Hersteller selbst gebaut hat. Mit Stand 30. Oktober 2026 unterstützt der AI Connector Service von Oracle NetSuite Claude Pro und ChatGPT, und der MCP-Server von Business Central nennt Claude, ChatGPT, Copilot Studio und GitHub Copilot als Clients.[44][28] SAP Business One liefert Beispielcode für eine solche Anbindung; DATEV, Lexware Office, sevdesk und Odoo bieten keine eigene an.[33]

MCP, das Model Context Protocol, taucht bei allen diesen Anbindungen auf. Es ist ein gemeinsamer Standard, über den sich ein KI-Assistent immer auf dieselbe Weise an andere Software anschließen lässt, ähnlich einer genormten Steckdose. Ein Hersteller, der einen „MCP-Server“ veröffentlicht, hat diese Steckdose für sein System gebaut.

SystemChatGPTClaudeMicrosoft CopilotEigener MCP-Server des Herstellers
DATEVNicht gefundenNicht gefundenDrittanbieter-Connector „Klardaten DATEV-Connector“Nicht gefunden
Lexware OfficeNicht gefundenNicht gefundenNicht gefundenNicht gefunden
sevdeskNicht gefundenNicht gefundenNicht gefundenNicht gefunden
Business CentralAls Client genanntAls Client genanntCopilot Studio genanntVon Microsoft betrieben
SAP Business OneNicht genanntNicht genanntGitHub Copilot (Entwicklerwerkzeug) genanntBeispielcode ab FP 2608
OdooNicht gefundenNicht gefundenNicht gefundenNicht gefunden
NetSuiteUnterstütztClaude Pro unterstütztJeder MCP-ClientAI Connector Service, von Oracle betrieben

Was eine Anbindung darf, unterscheidet sich. Der MCP-Server von Business Central liest nur, bis ein Administrator Schreibrechte einrichtet.[28] Die Werkzeuge von NetSuite können Datensätze anlegen und ändern, aber nur im Rahmen der NetSuite-Rolle, mit der sich die KI anmeldet.[45] sevdesk schreibt selbst, ChatGPT und Claude seien „keine Buchhaltungssysteme“.[21]

Keine dieser Anbindungen braucht einen Datei-Export aus DATEV oder dem ERP. Den Umweg über eine heruntergeladene Tabelle beschreibt was ChatGPT, Copilot, Claude und Gemini mit Excel-Dateien können.

Was kostet die KI in Buchhaltungssoftware?

Die meiste eingebaute KI ist derzeit im Preis enthalten, oft mit einem Vorbehalt. Mit Stand 30. Oktober 2026 ist Copilot in Business Central „at no extra cost“, wobei Microsoft Fair-Use-Regeln, Kontingente oder Preise später einführen kann; DATEV gibt die Copilot-Lizenz kostenfrei ab; die KI-Zuordnungsvorschläge sind in allen Lexware-Office-Versionen enthalten.[22][3][14] Gemessen wird die Nutzung von Agenten: Business Central rechnet seine Agenten in Copilot Credits ab, NetSuite gibt jedem Nutzer ein Kontingent an AI Units.[24][42]

SystemEnthaltenGemessen oder extra (Angabe des Herstellers)
DATEVCopilot-Lizenz kostenfrei; KI-Werkstatt für Mitglieder kostenfreiMyDATEV-Kanzlei-Funktionen brauchen eine eigene Lizenz; Preis des Automatisierungsservice nicht angegeben
Lexware OfficeKI-Zuordnungsvorschläge in S, M, L und XL—
sevdeskKI-Belegerfassung im Tarif „Buchhaltung“ (25,90 Euro/Monat)—
Business CentralCopilot-FunktionenAgenten verbrauchen Copilot Credits: Sales Order Agent 2–5 pro Schritt, Payables Agent 50 pro Rechnung plus 5 pro Position, Expense Agent 50 pro Beleg
SAP Business OneDie Funktionen selbstEigenes SAP-BTP-Konto mit nutzungsabhängiger Abrechnung für SAP AI Core
OdooKI-App; auf Odoo Online ohne eigenen KI-SchlüsselEigener Schlüssel auf Odoo.sh und On-Premise; KI-Scan von Lieferantenrechnungen als kostenpflichtiger In-App-Kauf
NetSuiteAsk Oracle in der Lizenz; 1.000 AI Units pro Monat je General-Access-NutzerZusatzpakete mit 10.000 und 25.000 AI Units (Preis nicht veröffentlicht)

Microsofts eigenes Rechenbeispiel setzt einen Payables Agent, der 100 Rechnungen mit je drei Positionen im Monat verarbeitet, mit 6.500 Copilot Credits an.[24] Den Preis eines Credits regelt Microsoft in der Preisliste von Copilot Studio, nicht auf den Seiten zu Business Central; was Credits sind, erklärt was Copilot Studio ist und was es kostet. Die sevdesk-Preise gelten bei monatlicher Abrechnung, wie auf der Produktübersicht angegeben.[19]

Wo werden Ihre Daten verarbeitet, wenn die KI im ERP läuft?

Nur DATEV, Microsoft und SAP sagen genau, wo. Mit Stand 30. Oktober 2026 läuft DATEV Copilot „in einem von DATEV gehosteten Bereich bei Microsoft Azure“ in einem europäischen Rechenzentrum; Business Central hält Umgebungen in der EU Data Boundary innerhalb dieser Grenze; SAP Business One rechnet in der SAP-Region, die der Kunde wählt, etwa der EU, und diese Wahl lässt sich später nicht ändern.[1][25][32] Oracle schreibt, NetSuite-Daten für KI könnten „globally“ verarbeitet werden; Lexware Office, sevdesk und Odoo nennen keinen Ort für die KI-Verarbeitung.[43]

„Kein Training mit Ihren Daten“ versprechen fast alle Hersteller. „Verarbeitet in dieser Region“ sagen die wenigsten.
SystemWelche KI (Angabe des Herstellers)Wo verarbeitetTraining mit Ihren Daten
DATEV CopilotMicrosoft Azure; DATEV nennt Microsoft und OpenAIVon DATEV gehosteter Bereich bei Azure, europäisches Rechenzentrum„weder Microsoft noch OpenAI“ trainieren damit
Lexware OfficeNicht angegebenFür KI nicht angegeben; Belege auf Servern in Deutschland gespeichertKeine Aussage gefunden
sevdeskNicht angegebenNicht angegebenKeine Aussage gefunden
Business CentralAzure OpenAI, von Microsoft betriebenNach Land der Umgebung; EU-Umgebungen in der EU Data BoundaryKein Training
SAP Business OneSAP AI Core, typischerweise ein OpenAI-GPT-ModellVom Kunden gewählte SAP-RegionNicht angegeben
OdooOpenAI oder Google GeminiNicht angegeben„not stored and not used to train AI models“
NetSuiteOracle Cloud Infrastructure Generative AI„may be processed globally“; Bill Capture nur in US-RechenzentrenKein Training durch Dritte

Bei Lexware Office lohnt der genaue Blick. Die Aussage „Entwicklung, Hosting und Datenschutz komplett aus Deutschland“ steht auf der Produktseite und betrifft das Programm insgesamt; eine eigene Angabe dazu, wo die KI-Belegerfassung rechnet, fand sich auf den gelesenen Seiten nicht.[14][15] Wer dazu eine Zusage braucht, fragt schriftlich nach.

In Business Central gibt es eine Einstellung, die Sie mit Namen kennen sollten. „Allow data movement“ auf der Seite für Copilot- und Agentenfunktionen ist standardmäßig eingeschaltet; sie erlaubt die Verarbeitung über Ländergrenzen hinweg innerhalb der EU-Grenze. Funktionen aus Apps anderer Anbieter legen ihre Azure-Regionen jeweils selbst fest.[25] Was Datenresidenz bei den US-Anbietern bedeutet und was sie offenlässt, steht in ob KI-Datenresidenz Ihre Daten in Europa hält.

Können Sie die KI in Ihrer Buchhaltungssoftware abschalten?

In manchen Systemen Funktion für Funktion, in anderen gar nicht, weil sie erst eingeschaltet werden muss. Mit Stand 30. Oktober 2026 lässt sich Copilot in Business Central nicht als Ganzes abschalten, aber jede Funktion einzeln; NetSuite schaltet Text Enhance standardmäßig ein und lässt es abwählen; der DATEV Automatisierungsservice Rechnungen und die KI in SAP Business One sind aus, bis jemand sie aktiviert.[27][40][6][32]

SystemWas ein Administrator tun kann
DATEVCopilot nur mit Rechten in der Rechteverwaltung online; Websuche als eigenes Recht, je Chat abgefragt; Automatisierungsservice muss aktiviert werden
Lexware OfficeSchalter für die KI nicht gefunden; Vorschläge werden bestätigt oder verworfen
sevdeskOhne Freigabe wird nichts zugeordnet; Schalter für die KI nicht gefunden
Business CentralJede Copilot-Funktion und jeder Agent auf der Seite für Copilot- und Agentenfunktionen abschaltbar; standardmäßig aktiv, sobald verfügbar
SAP Business OneAus, bis SAP AI Core angebunden ist; Zugriff je Nutzer über Berechtigungen
OdooKI-App installiert oder nicht; in Version 19 wählt der Administrator Anbieter und Schlüssel
NetSuiteText Enhance standardmäßig an, abschaltbar; Ask Oracle je Rolle; Agenten unter Setup > Agent Management

sevdesk formuliert das Prinzip selbst: Ohne Freigabe der Nutzerin oder des Nutzers wird nichts zugeordnet.[18] Für die Praxis heißt das: In DATEV, Lexware Office und sevdesk entscheidet die Person, die Vorschläge bestätigt. In Business Central und NetSuite entscheidet ein Administrator Funktion für Funktion.

Was bieten die einzelnen ERP- und Buchhaltungssysteme?

Jeder Abschnitt unten nennt für ein System die eingebaute KI, ihre Kosten, den Ort der Verarbeitung, den Weg für fremde KI und die Schnittstelle für andere Software, so wie es die Herstellerseiten am 30. Oktober 2026 angaben. DATEV, Lexware Office und sevdesk sind in Deutschland verbreitete Buchhaltungslösungen; Business Central, SAP Business One, Odoo und NetSuite sind ERP-Systeme für wachsende und mittelständische Unternehmen.

DATEV

DATEV Copilot steht seit Mai 2026 in MyDATEV als zentraler KI-Assistent zur Verfügung, aber „aktuell ausschließlich Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern“, nicht Unternehmen.[2][1] Er wertet Textdokumente bis 1.000 Seiten aus; strukturierte Daten wie BWAs oder Tabellen „können derzeit nicht analysiert werden“.[2] DATEV will ihn schrittweise in alle DATEV-Cloud-Lösungen einbinden.[3]

  • Kosten: kostenfreie Lizenz über den DATEV-Shop; Funktionen rund um MyDATEV Kanzlei brauchen eine eigene Lizenz.[3][2]
  • KI und Daten: Verarbeitung „in einem von DATEV gehosteten Bereich bei Microsoft Azure“ in einem europäischen Rechenzentrum; „weder Microsoft noch OpenAI nutzen Ihre Daten zum Training“. Eine aktivierte Websuche verarbeitet die Suchanfrage dagegen „eigenständig auf externen Servern“.[1] Das eingebaute Wissen hat den Stand September 2024.[4]
  • Weitere KI: Der Automatisierungsservice Rechnungen erzeugt Buchungsvorschläge aus Eingangs- und Ausgangsrechnungen, lernt aus Korrekturen und kann „als sicher eingestufte Belege“ automatisch buchen; er braucht SKR03 oder SKR04, DATEV Unternehmen online und die Archivierung im DATEV-Rechenzentrum.[6] Dazu kommen der Service-Assistent und der Liquiditätsmonitor online.[4] In der KI-Werkstatt testen DATEV-Mitglieder kostenfrei Prototypen.[5]
  • Schnittstelle für andere Software: DATEV unterscheidet vier Klassen von Schnittstellen; die B2B-Schnittstellen sind über das Developer Portal „auch für Dritte zugänglich“, und „erst mit Zustimmung des Nutzers“ erhält eine Anwendung Zugriff.[7] Die Datenservices, etwa Buchungsdatenservice und Belegbilderservice Rechnungswesen, kann jeder Softwarehersteller anbinden; ohne Partnerschaft sind Beratungsleistungen kostenpflichtig.[8][9] Wer als Schnittstellen-Partner gelistet werden will, braucht einen Datenservice, den „mindestens 25 Kunden“ nutzen, und drei Referenzkunden.[10] DATEVconnect Rechnungswesen tauscht Daten in beide Richtungen, wenn die Programme „im selben Netzwerk“ laufen.[11]
  • Fremde KI: Eine offizielle DATEV-Anbindung für ChatGPT, Claude oder Copilot fand sich nicht. Microsofts Copilot-Connector-Galerie listet einen „Klardaten DATEV-Connector“ des Drittanbieters Klardaten.[12] DATEV schreibt selbst, seine Schnittstellen dienten „auch für Anwendungen auf Basis Künstlicher Intelligenz“.[7]

Lexware Office

Lexware Office, früher lexoffice, nutzt KI in der Belegerfassung, die laut Hersteller über die „klassische Texterkennung“ (OCR) „weit hinaus“ geht und eine Buchungskategorie auf Basis SKR03/04 vorschlägt.[13] Die automatischen Zuordnungsvorschläge sind „in allen Versionen von Lexware Office enthalten, also in S, M, L und XL“.[14]

  • KI und Daten: Belege liegen laut Lexware „auf geprüften Servern in Deutschland“; eine eigene Angabe zum Ort der KI-Verarbeitung oder zum Training fand sich nicht.[15]
  • Schnittstelle für andere Software: Die Public API ist in Version XL ohne Aufpreis enthalten; sie erlaubt 2 Anfragen pro Sekunde, und ein Schlüssel gilt höchstens 24 Monate, seine Rechte lassen sich nachträglich nicht ändern.[16][17]
  • Fremde KI: keine offizielle Anbindung für ChatGPT, Claude oder Copilot gefunden.

sevdesk

sevdesk bietet „KI-gestützte Verbuchungsvorschläge + Belegzuordnung“; ohne Freigabe der Nutzerin oder des Nutzers wird nichts zugeordnet.[18] Die KI-Belegerfassung steht im Tarif „Buchhaltung“ für 25,90 Euro im Monat, die Schnittstelle (API) ab „Buchhaltung Pro“ für 34,90 Euro im Monat, jeweils bei monatlicher Abrechnung.[19][20]

  • KI und Daten: keine Angabe zum Ort der KI-Verarbeitung oder zum Training auf den gelesenen Seiten.
  • Haltung des Herstellers: sevdesk nennt sich in einem Ratgeber „nicht AI-first“ und schreibt, ChatGPT und Claude „sind jedoch keine Buchhaltungssysteme“.[21]
  • Schnittstelle für andere Software: eine REST-Schnittstelle mit API-Token, das unter Erweiterungen > Integrationen zu finden ist.[20]
  • Fremde KI: keine offizielle Anbindung gefunden.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft listet für Business Central online mit Stand Oktober 2026 Copilot-Funktionen und Agenten: Sales Order Agent, Payables Agent, Expense Agent (Vorschau), Bankabstimmungshilfe, Analysehilfe, automatisches Ausfüllen, Marketingtexte, Zusammenfassungen und die Zuordnung von E-Dokumenten, in allen Länderversionen.[23] Copilot ist „at no extra cost“; die Agenten verbrauchen Copilot Credits.[22][24]

  • Sprachhinweis: Die Seite zum Payables Agent nennt ihn „validated and supported in English only“, die Verfügbarkeitstabelle führt auch Deutsch.[23]
  • KI und Daten: Azure OpenAI, von Microsoft betrieben; kein Training mit den Daten.[26] Umgebungen in der EU bleiben in der EU Data Boundary; „Allow data movement“ ist standardmäßig an.[25] Ab Version 28 ist GPT-5.3-chat das Standardmodell der Agenten.[27]
  • Fremde KI: ein MCP-Server für alle Clients, standardmäßig nur lesend; Claude und ChatGPT brauchen eine eigene App-Registrierung in Microsoft Entra mit Zustimmung eines Administrators.[28][29] Microsofts Release-Plan nannte für die öffentliche Vorschau den 31. Oktober 2025; ein Datum für die allgemeine Verfügbarkeit steht dort nicht.
  • Schnittstelle für andere Software: REST API v2.0, online standardmäßig aktiv, Anmeldung von Dienst zu Dienst über Microsoft Entra; 6.000 Anfragen pro Nutzer in fünf Minuten.[30]

SAP Business One

Die erste dokumentierte generative KI in SAP Business One kam mit Feature Package 2608, nur im Web-Client: Ask AI in fast allen Listen- und Detailansichten und KI-Hilfe beim Schreiben von Datenbankabfragen.[31] Ask AI „cannot read, query, update, create, or delete any SAP Business One data“; die Funktion antwortet aus den Daten, die der Nutzer selbst eingibt, und aus allgemeinem Wissen.[31]

  • Kosten und Einrichtung: Der Kunde braucht ein eigenes SAP-BTP-Konto mit nutzungsabhängiger Abrechnung, SAP AI Core und den Generative AI Hub; das Modell ist „typically an OpenAI GPT model such as GPT-5“.[32]
  • KI und Daten: Der Kunde wählt die SAP-Region, etwa die EU, und kann sie später nicht ändern; Eingaben und Antworten landen im Änderungsprotokoll.[32]
  • Fremde KI: Ab Feature Package 2608 stellt SAP quelloffenen Beispielcode für einen MCP-Server am Service Layer bereit, der Änderungen vom Nutzer bestätigen lässt und personenbezogene Daten maskiert; genannte Clients sind Cline, GitHub Copilot, Goose und MCP Inspector.[33]
  • Schnittstelle für andere Software: der Service Layer (eine Web-Schnittstelle) und die DI API (eine Windows-Komponente).[34]

Odoo

Die KI-App von Odoo 19 umfasst Ask AI, KI-Agenten, KI-Felder, Dokumentensortierung, KI-Serveraktionen und Texthilfe; der Standard-Agent von Ask AI „cannot make changes to the database“.[35] Als KI dienen OpenAI oder Google Gemini; auf Odoo.sh und On-Premise bringt der Kunde einen eigenen Schlüssel mit.[36]

  • KI und Daten: Anfragen über den Odoo-eigenen Dienst werden laut Datenschutzseite (Stand 22. September 2026) „not stored and not used to train AI models“.[37] Ein Ort der Verarbeitung ist nicht genannt.
  • Kosten: Der KI-Scan von Lieferantenrechnungen und Spesen ist ein kostenpflichtiger In-App-Kauf; „Odoo Studio / Agentic AI“ steht nur im Tarif Custom.[38]
  • Schnittstelle für andere Software: nur im Tarif Custom verfügbar; die älteren Schnittstellen XML-RPC und JSON-RPC sollen mit Odoo 22 (Herbst 2028) entfallen, ersetzt durch JSON-2.[39]
  • Fremde KI: kein offizieller MCP-Server und keine Anbindung für ChatGPT oder Claude gefunden; im Odoo-App-Store gibt es Module von Drittanbietern.

Oracle NetSuite

Oracles Hilfethema „NetSuite Features That Use AI“ listet mit Stand Oktober 2026 generative Funktionen wie Text Enhance, Narrative Insights, Case Summary, Prompt Studio, den Transaction Matching Assistant und den Item Creation Assistant, dazu Zusatz-Apps wie Bill Capture.[40] Ask Oracle aus NetSuite Next wird schrittweise freigeschaltet und ist „included with your NetSuite license“.[41]

  • Kosten: 1.000 AI Units pro Monat je General-Access-Lizenz, Zusatzpakete mit 10.000 und 25.000 Units ohne veröffentlichten Preis; KI, die über den AI Connector Service zugreift, verbraucht keine AI Units.[42][41]
  • KI und Daten: Oracle Cloud Infrastructure Generative AI; die Daten werden nicht von Dritten zum Training genutzt und „may be processed globally“.[43]
  • Fremde KI: Der AI Connector Service unterstützt „Claude Pro and ChatGPT“ und jeden MCP-fähigen Client; er ist kostenlos, Administratorrollen können sich nicht verbinden, Protokolle bleiben 21 Tage in der Produktivumgebung.[44] Die Werkzeuge geben keinen Zugriff über die NetSuite-Rolle hinaus.[45]
  • Schnittstelle für andere Software: REST- und SOAP-Webservices und RESTlets; gleichzeitig 5 Anfragen in Standard, 15 in Premium, 20 in Enterprise und Ultimate, plus 10 je SuiteCloud-Plus-Lizenz.[46]

Wie dockt andere Software an ein ERP- oder Buchhaltungssystem an?

Über die Schnittstelle des Systems, und oft nur in einem bestimmten Tarif. Mit Stand 30. Oktober 2026 öffnet Lexware Office seine Public API nur in Version XL, sevdesk seine Schnittstelle ab „Buchhaltung Pro“, Odoo seine externe Schnittstelle nur im Tarif Custom, und DATEV gibt Daten über seine Datenservices nur mit Zustimmung des Nutzers heraus.[16][19][39][7] Jede KI-Anbindung in diesem Artikel, ob vom Hersteller oder selbst gebaut, läuft über diese Schnittstellen.

SystemSchnittstelleNötiger Tarif oder ZugangGrenze (Angabe des Herstellers)
DATEVDatenservices (Online-Schnittstellen), DATEVconnectZustimmung des Nutzers; Partnerschaft optionalDATEVconnect Rechnungswesen nur im selben Netzwerk
Lexware OfficePublic APIVersion XL2 Anfragen pro Sekunde
sevdeskREST-Schnittstelle mit TokenAb „Buchhaltung Pro“Nicht angegeben
Business CentralREST API v2.0App-Registrierung in Microsoft Entra6.000 Anfragen pro Nutzer in 5 Minuten
SAP Business OneService Layer, DI APINicht angegebenNicht angegeben
OdooJSON-2 (19.0), XML-RPC, JSON-RPCTarif CustomNicht angegeben
NetSuiteREST, SOAP, RESTlets, SuiteQLEdition; mehr mit SuiteCloud Plus5–20 gleichzeitige Anfragen, +10 je SuiteCloud Plus

Zwei Dinge in dieser Tabelle überraschen Unternehmen häufig. Eine Grenze pro Nutzer oder pro Sekunde entscheidet, wie viel eine KI auf einmal lesen kann: Ein Jahr Buchungen sind viele Anfragen. Und bei DATEV läuft vieles über die Kanzlei: Die Zustimmung zum Zugriff und die Bestände in DATEV Unternehmen online richten Sie in der Regel gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung ein.[7][8]

Was passiert mit Ihren Daten, wenn fremde KI an Ihr ERP angebunden wird?

Daten, die eine fremde KI liest, verlassen die Bedingungen des ERP-Herstellers und fallen unter die des KI-Anbieters. Mit Stand 30. Oktober 2026 sagt Oracle es für NetSuite ausdrücklich: Nach der Freigabe gilt für Daten, die an eine fremde KI gehen, deren eigene Datenschutzerklärung, während Daten in NetSuite unter Oracles Bedingungen bleiben.[44] Dasselbe gilt für jedes System hier: Die Aussagen von DATEV, Microsoft und Odoo betreffen ihre eigenen Funktionen, nicht jede KI, die ein Nutzer anschließt.

„Wir trainieren nicht mit Ihren Daten“ gilt für die KI des Herstellers. Verbindet jemand im Team ChatGPT oder Claude mit der Buchhaltung, entscheidet der Tarif dieser Person, was mit den Zahlen geschieht: ein Business-Tarif mit eigenen Datenbedingungen oder ein privates Konto.

Diagramm mit zwei Wegen für Unternehmenszahlen: Die eingebaute KI des ERP arbeitet unter den Bedingungen und am Verarbeitungsort des Herstellers; Schnittstelle oder MCP-Server des ERP geben Daten an eine fremde KI wie ChatGPT oder Claude, für die die Bedingungen des KI-Anbieters und der Tarif der
Dieselben Zahlen fallen je nach Weg unter andere Bedingungen: die des Herstellers bei eingebauter KI, die des KI-Anbieters, sobald eine fremde KI sie liest (Dokumentation von Oracle NetSuite, 30. Oktober 2026)

Oracle empfiehlt deshalb einen Freigabeprozess, bevor ein KI-Werkzeug sich mit NetSuite verbindet, weil NetSuite „cannot control the behavior of external AI agents“.[47] Welche KI-Anbieter mit Geschäftsdaten trainieren und in welchen Tarifen, steht in welche KI-Anbieter mit Geschäftsdaten trainieren.

Was sollten Sie prüfen, bevor KI an Ihre Buchhaltung angebunden wird?

Sieben Prüfpunkte klären das meiste Risiko, bevor eine KI ein Konto liest, und die Herstellerseiten beantworten die meisten davon. Mit Stand 30. Oktober 2026 nennt DATEV die Zustimmung des Nutzers als Voraussetzung für jeden Zugriff, und NetSuite schließt Administratorrollen von seiner KI-Anbindung aus.[7][44] Die Liste gilt für jedes System in dieser Übersicht.

1

Welche KI schon eingeschaltet ist

Listen Sie die eingebauten KI-Funktionen und Agenten auf, die heute in Ihrem System aktiv sind, und wer sie nutzen darf; in Business Central und NetSuite auf den Einstellungsseiten, in DATEV in der Rechteverwaltung.
2

Wo sie Daten verarbeitet

Suchen Sie die Aussage des Herstellers zum Verarbeitungsort; nennt er keine Region und verlangen Ihre Verträge eine, fragen Sie schriftlich nach.
3

Was die Anbindung ändern darf

Legen Sie fest, ob die KI nur lesen oder auch Rechnungen, Buchungen und Zahlungen anlegen darf; Business Central beginnt nur lesend.
4

Mit welchem Konto sie sich anmeldet

Geben Sie der KI einen eigenen Nutzer oder eine eigene Rolle mit den geringsten nötigen Rechten, nie einen Administrator.
5

Welcher KI-Tarif die Daten erhält

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende über einen Business-Tarif mit geprüften Datenbedingungen anbinden, nicht über ein privates Konto.
6

Tarif, Zugang und Grenzen

Prüfen Sie, welcher Tarif die Schnittstelle freischaltet und ob ihre Anfragegrenzen zu Ihrem Volumen passen; bei DATEV klären Sie den Zugang mit Ihrer Kanzlei.
7

Was gemessen wird

Notieren Sie Credits, Units oder Kontingente und wer sie überwacht; Agenten in Business Central und die AI Units von NetSuite werden pro Nutzung gezählt.

Wie Sie einer KI Zugriff mit den geringsten nötigen Rechten geben, beschreibt wie Sie einem KI-Agenten Zugriff auf Ihre Daten geben. Die sieben Prüfpunkte und eine einseitige Übersicht der Systeme stehen in der Checkliste KI in Ihrem ERP (PDF), alle Angaben dieser Übersicht in der CSV-Datei mit Systemen und Quellen.

Wann braucht die Anbindung von KI an Ihr ERP eigene Software?

Wenn die Arbeit mehr als ein System berührt oder die Anbindung des Herstellers den nötigen Schritt nicht erreicht. Mit Stand 30. Oktober 2026 beantworten die Herstelleranbindungen Fragen und legen einzelne Datensätze in einem System an; DATEV, Lexware Office, sevdesk und Odoo haben gar keine offizielle KI-Anbindung, und SAP Business One bietet Beispielcode statt eines fertigen Dienstes.[33][39] Eine Lieferanten-E-Mail einer Bestellung im ERP zuordnen, mit dem Bankkonto abgleichen und eine Buchung für die Steuerberatung vorbereiten: Das berührt drei Systeme und zwei Freigaben.

Dort wird aus einer Anbindung ein Bauvorhaben: ein Agent mit eigenem Konto in jedem System, standardmäßig nur lesend, mit Schreibrechten nur dort, wo jemand zugestimmt hat, und einer Person, die Zahlungen freigibt. Bei DATEV gehört die Kanzlei an den Tisch, weil Zustimmung und Datenservices über sie laufen. Warum solche Anbindungen schwieriger sind, als die Vorführung vermuten lässt, erklärt warum die Anbindung von KI-Agenten an echte Systeme schwieriger ist, als es aussieht. Was ein eigener KI-Agent ist und wie er sich von der KI des Herstellers unterscheidet, steht in was ein individueller KI-Agent ist.

Die KI der Hersteller kommt mit jedem Release, die Angaben hier werden sich also bewegen. Business Central und NetSuite ändern sich zweimal im Jahr, DATEV rollt Copilot schrittweise aus. Die Schnittstellen darunter ändern sich viel langsamer, und sie entscheiden, was jede KI, eingebaut oder angeschlossen, mit Ihrer Buchhaltung tatsächlich tun kann.

Häufig gestellte Fragen

Was kann DATEV Copilot? DATEV Copilot ist seit Mai 2026 der KI-Assistent in MyDATEV. Er fasst Texte zusammen und wertet Textdokumente bis 1.000 Seiten aus, aber noch keine strukturierten Daten wie BWAs oder Tabellen. Mit Stand 30. Oktober 2026 steht er ausschließlich Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zur Verfügung, nicht Unternehmen. DATEV lässt ihn in einem eigenen Bereich bei Microsoft Azure in einem europäischen Rechenzentrum laufen.

Welche Schnittstellen bietet DATEV für andere Software? DATEV bietet Online-Schnittstellen, die DATEV-Datenservices, etwa den Buchungsdatenservice und den Belegbilderservice Rechnungswesen. Jeder Softwarehersteller darf sie anbinden, auch ohne Partnerschaft; eine Anwendung erhält Zugriff erst mit Zustimmung des Nutzers. Für DATEVconnect Rechnungswesen müssen die Programme im selben Netzwerk laufen.

Kann man ChatGPT oder Claude an DATEV anbinden? Eine offizielle Anbindung von DATEV für ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot gab es mit Stand 30. Oktober 2026 nicht. Microsoft listet in seiner Copilot-Connector-Galerie einen „Klardaten DATEV-Connector“, herausgegeben vom Drittanbieter Klardaten. Eigene Software kann über die DATEV-Datenservices andocken, mit Zustimmung des Nutzers.

Trainieren Buchhaltungsprogramme ihre KI mit meinen Daten? Die meisten Hersteller sagen nein. DATEV schreibt, weder Microsoft noch OpenAI nutzten die Daten zum Training; Microsoft, Oracle NetSuite und Odoo machen dieselbe Aussage für ihre Funktionen. Lexware Office und sevdesk nennen auf den gelesenen Seiten keine Aussage zum KI-Training. Sobald eine fremde KI wie ChatGPT die Daten liest, gelten deren Bedingungen.

Quellen

  1. DATEV, DATEV Copilot, abgerufen am 30. Oktober 2026. Zielgruppe, Verarbeitung bei Azure, Training, Websuche.
  2. DATEV, DATEV Copilot: Das kann der KI-Assistent heute, abgerufen am 30. Oktober 2026. Start Mai 2026, Dokumentgrenzen, Lizenzhinweis.
  3. DATEV-Shop, DATEV Copilot, abgerufen am 30. Oktober 2026. Kostenfreie Lizenz, Rechtevergabe, geplante Einbindung.
  4. DATEV, Künstliche Intelligenz, abgerufen am 30. Oktober 2026. Wissensstand, Service-Assistent, Liquiditätsmonitor.
  5. DATEV, KI-Werkstatt, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  6. DATEV, Automatisierungsservice Rechnungen, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  7. DATEV, APIs im DATEV-Ökosystem, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  8. DATEV, DATEV Schnittstellen-Anbieter, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  9. DATEV, FAQ für Softwarehersteller, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  10. DATEV, Erste Schritte zum Partnerstatus, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  11. DATEV-Marktplatz, DATEVconnect Rechnungswesen (Beispiel taxflow), abgerufen am 30. Oktober 2026.
  12. Microsoft Learn, Microsoft 365 Copilot connectors gallery, aktualisiert am 30. September 2026, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  13. Lexware Office, Belege erfassen, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  14. Lexware, Automatisierte Buchhaltung, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  15. Lexware, Belegerfassung, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  16. Lexware Hilfe, Alles rund um die Public API, abgerufen am 30. Oktober 2026.
  17. Lexware, Public API, abgerufen am 30. Oktober 2026; Grenze laut Lexware Developers.
  18. sevdesk, Belege erfassen, abgerufen am 30. Oktober 2026.
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