KI für Excel: Wo ChatGPT, Copilot und Claude falsch rechnen

KI-Tools können Excel-Dateien auswerten, und sie liegen bei einem großen Teil der Tabellenarbeit trotzdem falsch. In SpreadsheetBench 2, einem Benchmark vom Juni 2026 mit echten Finanzberichten und Arbeitsmappen aus vielen Blättern, löste das beste KI-Modell 34,89 % der Aufgaben und nur 12 % der Aufgaben zur Fehlersuche. Bei einfacheren Tabellenaufgaben aus der Praxis erreichte Gemini in Google Sheets 70,48 % und Copilot in Excel 57,20 %. Microsoft und Google raten beide davon ab, sich bei finanziellen Entscheidungen auf das Ergebnis zu verlassen. Dieser Leitfaden zeigt, was ChatGPT, Copilot in Excel, Claude und Gemini annehmen, wie jedes Tool rechnet, wo es falsch liegt und welche Prüfungen Sie machen sollten, bevor ein Ergebnis in eine Entscheidung eingeht.

KI-Assistenten können eine Tabelle öffnen, Fragen dazu beantworten, Formeln schreiben und Diagramme bauen. ChatGPT, Copilot in Excel, Claude und Gemini in Google Sheets können das im Oktober 2026 alle. Keines davon tut es zuverlässig genug, um die Prüfung zu sparen.

Dieser Leitfaden stellt die dokumentierten Grenzen der Hersteller neben die einzigen unabhängigen Messungen von KI an echten Tabellen und endet mit den Prüfungen, die die häufigen Fehler finden.

Kann KI Ihre Excel-Dateien zuverlässig auswerten?

Nicht zuverlässig genug, um ein Ergebnis ungeprüft zu verwenden. In SpreadsheetBench, einem Benchmark mit 912 Aufgaben aus echten Tabellenfragen, lösten die vier großen Assistenten zwischen 42,90 % und 70,48 % der Aufgaben, gemeldet zwischen Juli 2025 und März 2026.^[1] In SpreadsheetBench 2, veröffentlicht am 29. Juni 2026 und gebaut aus Finanzberichten und Unternehmensveröffentlichungen, löste das beste KI-Modell 34,89 % der Aufgaben; bei der Fehlersuche lag die Genauigkeit bei nur 12,00 %.^[2]

Lesen Sie die Werte mit ihrem Datum. Das Benchmark-Team führt Ergebnisse, die es nicht selbst geprüft hat, als „unverified“ und nennt OpenAI und Microsoft unter den externen Stellen, die sie ermittelt haben.^[1] Mehrere Einträge sind älter als die Modelle, mit denen diese Produkte heute laufen. Der Spitzenreiter derselben Tabelle, ein spezialisierter Agent von Kingsoft Office, erreichte im Juni 2026 83,11 %.^[1]

Der zweite Benchmark liegt näher an der Arbeit im Unternehmen. Jede seiner 321 Aufgaben umfasst im Schnitt 11,8 Arbeitsblätter und 593,5 Zelländerungen, und Fachleute haben die Lösungen geprüft.^[2] In der Rangliste des Benchmarks löste Claude Opus 4.6 im März 2026 34,89 %, GPT-5.2 26,79 % und Gemini 3.1 Pro 23,68 % unter demselben Forschungsaufbau.^[1] Das beste spezialisierte Produkt der Liste erreichte 54,51 %.^[1]

Diese Zahlen sagen nicht, wie ein Tool mit Ihrer Datei abschneidet. Sie sagen, wie oft es eine realistische Aufgabe richtig gelöst hat, als jemand nachgeprüft hat. Unser Leitfaden, wie zuverlässig KI-Agenten bei echter Arbeit sind, erklärt, warum Benchmark-Werte und Ihre eigenen Ergebnisse auseinanderliegen können.

Was nimmt jedes KI-Tool an?

Jedes Tool nimmt Tabellen zu anderen Bedingungen an. ChatGPT akzeptiert XLSX-, XLS-, CSV- und TSV-Dateien bis etwa 50 MB, abhängig von der Größe jeder Zeile, laut OpenAIs Hilfeseite im Oktober 2026.^[3] Claude braucht eine eingeschaltete Einstellung, bevor es XLSX überhaupt annimmt, Gemini arbeitet am besten, nachdem eine Excel-Datei als Google-Tabelle gespeichert wurde, und Copilot in Excel arbeitet in der Arbeitsmappe und hängt von der Microsoft-365-Lizenz ab.^[8][10][6]

Die Größengrenzen sind selten das Problem. OpenAI schreibt, eine Tabelle könne erfolgreich hochgeladen werden und trotzdem zu groß, zu komplex, zu bildlastig oder zu schlecht strukturiert für eine vollständige Auswertung sein; auch Anzahl und Komplexität der Formeln beeinflussten die Verarbeitung.^[4] Eine Datei innerhalb der Grenze kann trotzdem nur teilweise gelesen werden.

Gescannte Tabellen sind ein eigener Fall. ChatGPT kann laut OpenAI exakte Werte aus bildbasierten Tabellen oder Scans nicht zuverlässig auslesen.^[4] Zu Scans und PDFs siehe unseren Leitfaden, was KI aus Ihren Dokumenten lesen kann und was nicht.

Wie rechnet jedes KI-Tool?

Die Tools rechnen an verschiedenen Stellen, und das bestimmt, wie Sie sie prüfen. Stand Oktober 2026 schreibt ChatGPT für manche Auswertungen Python-Code und führt ihn in einer Notebook-Umgebung aus; OpenAI rät, den erzeugten Code, die Ergebnisse und die Annahmen zu prüfen, bevor man sich auf ein Ergebnis verlässt.^[4] Copilot in Excel arbeitet in der Arbeitsmappe selbst, mit Excels Tabellen, Formeln, Diagrammen und PivotTables, sodass seine Arbeit in der Datei bearbeitbar bleibt.^[5]

• ChatGPT führt Python auf einer Kopie Ihrer Daten aus. Der Code ist sichtbar. Die Python-Umgebung kann keine externen Daten abrufen und keine anderen Systeme ansprechen.^[4]
• Copilot in Excel hat im Oktober 2026 drei Modi: Bearbeiten, das die Arbeitsmappe direkt ändert; Planen, das zuerst Schritte vorschlägt; und Chat, der die Antworten im Seitenbereich hält.^[6] Es kann Modelle von Claude oder GPT nutzen; für Claude muss Ihre Administration Anthropic als Unterauftragsverarbeiter von Microsoft freischalten.^[6]
• Claude for Excel arbeitet in der geöffneten Arbeitsmappe und erklärt laut Anthropic Berechnungen mit Quellenangaben auf Zellebene und protokolliert seine Änderungen.^[9]
• Gemini in Google Sheets erstellt Formeln, Tabellen, Pivot-Tabellen und Diagramme in der Tabelle und kann den Code hinter einer Ausgabe anzeigen.^[10]

Eine Excel-Funktion gibt es schon nicht mehr. Microsoft hat die Zellfunktion COPILOT, eine Vorschau, die KI-Antworten in einzelne Zellen schrieb, am 14. September 2026 eingestellt.^[7] Zwischengespeicherte Ergebnisse bleiben in alten Mappen, aber jede Zelle, die neu berechnet wird, zeigt jetzt #NAME?.^[7] Mappen, die darauf aufbauen, müssen neu gebaut werden.

Der praktische Unterschied: Bei Copilot und Gemini prüfen Sie Formeln in der Tabelle, bei ChatGPT und im Chat von Claude prüfen Sie Code und Ergebnisse im Gespräch. In beiden Fällen ist der Rechenweg sichtbar. Nutzen Sie das.

Wo liegt KI bei Tabellen falsch?

KI liegt bei Tabellen meist schon vor der Rechnung falsch: Sie sieht sich zu wenig von der Arbeitsmappe an und ändert die falschen Zellen. Die Autoren von SpreadsheetBench 2 fanden im Juni 2026, dass eine unzureichende Prüfung der Tabelle und die Wahl falscher Zielzellen die wichtigsten Engpässe bei allen getesteten Modellen waren.^[2]

Die Hersteller nennen die Bedingungen, die das verschärfen:

• Aufbau. OpenAI rät zu einer Tabelle pro Blatt, Spaltenüberschriften in der ersten Zeile, einem Datensatz pro Zeile und keinen leeren Zeilen oder Spalten, die die Daten trennen.^[4] Viele Arbeitsmappen in Unternehmen erfüllen nichts davon.
• Formeln. Anzahl und Komplexität der Formeln beeinflussen, wie viel ChatGPT verarbeiten kann.^[4]
• Berechnungsoptionen. Copilot in Excel bearbeitet nur, wenn die Berechnung auf „Automatisch“ steht; Mappen mit manueller Berechnung blockieren es.^[6]
• Dateistatus. Eine in SharePoint ausgecheckte Datei oder eine Datei im Format „Strict Open XML“ führt bei Copilot zur Meldung „Unsupported file state“.^[6]
• Sprache. Microsoft schreibt, Copilot sei überwiegend mit englischsprachigen Quellen trainiert und arbeite mit Eingaben oder Daten in anderen Sprachen womöglich schlechter.^[6] Das betrifft deutsche Spaltennamen und Texte.
• Gesprächsverlauf. Gemini in Sheets verliert das Gespräch, wenn Sie den Browser neu laden oder die Datei neu öffnen; fügen Sie Ergebnisse in die Tabelle ein, um sie zu behalten.^[10]

Microsofts eigener Rat ist deutlich: Copilot solle nicht für Entscheidungen in sensiblen Bereichen wie Finanzen, Recht oder Medizin genutzt werden.^[6] Google schreibt, man solle sich bei medizinischen, rechtlichen, finanziellen oder anderen fachlichen Fragen nicht auf Gemini-Funktionen verlassen.^[10] Beide verkaufen diese Tools für Geschäftstabellen. Beide sagen, dass Sie der Ausgabe allein nicht trauen sollen.

Was passiert mit den Daten in Ihrer Tabelle?

Eine Tabelle, die man einer KI gibt, kann weiter wandern, als die fragende Person erwartet. Stand Oktober 2026 sieht jeder mit Zugriff auf die Arbeitsmappe gespeicherte Copilot-Änderungen, Gemini warnt, wenn eine Tabelle außerhalb Ihrer Organisation geteilt ist, und Microsofts Store führt das Claude-Add-in als App, die Daten über das Internet senden kann.^[6][10][9]

• Änderungen sind geteilt. Wenn Sie Copilots Änderungen speichern, sieht sie jeder mit Zugriff auf die Datei, auch Personen, die gerade mitbearbeiten.^[6]
• Externe Freigaben lösen eine Warnung aus. Gemini in Sheets warnt, dass hinzugefügte Inhalte für Personen außerhalb Ihrer Domain sichtbar sein können, wenn die Datei externe Leser hat oder außerhalb Ihrer Organisation erstellt wurde.^[10]
• Add-ins senden Daten. Microsofts Store führt Claude for Excel als App, die Ihr Dokument lesen und ändern und Daten über das Internet senden kann.^[9]
• Der Tarif bestimmt die Bedingungen. Ob Inhalte zum Training von Modellen genutzt werden, hängt vom Tarif und seinen Einstellungen ab, nicht von der Tabellenfunktion: siehe ChatGPTs Tarife unter der DSGVO, Copilots Prüfungen vor dem Einschalten und wo KI-Anbieter Daten verarbeiten.^[3]

Welches KI-Tool passt zu Ihren Tabellen?

Wählen Sie das Tool danach, wo Ihre Tabellen schon liegen, denn jedes arbeitet in seiner eigenen Umgebung am besten. Laut der Dokumentation der Hersteller vom Oktober 2026 arbeitet Copilot in einer Excel-Arbeitsmappe, Gemini in einer Google-Tabelle und ChatGPT und Claude mit einer Kopie, die Sie in einen Chat hochladen.^{[6][10][3][8]}

Die Tabelle beschreibt die Passung, nicht die Qualität. Kein Hersteller veröffentlicht Genauigkeitswerte für Ihre Art von Datei, und die Benchmark-Ergebnisse im ersten Abschnitt stammen aus verschiedenen Zeitpunkten und Aufbauten.^[1] Ein Tool, das dort sitzt, wo die Daten schon sind, spart eine Kopie und hält die Arbeit in der Datei, wo Ihr Team sie sieht. Das macht die folgenden Prüfungen leichter, nicht überflüssig.

Wie prüfen Sie die Tabellen-Antwort einer KI?

Prüfen Sie den Rechenweg, dann rechnen Sie eine Zahl selbst nach. Jedes hier behandelte Tool zeigt, wie es zu seiner Antwort kam: ChatGPT zeigt seinen Python-Code, Copilot und Gemini schreiben Formeln in die Tabelle, und Claude for Excel verweist auf Zellen.^{[4][5][9][10]} Die Prüfungen unten folgen den Fehlerursachen, die die Autoren von SpreadsheetBench 2 im Juni 2026 fanden, und dem Rat der Hersteller.^[2][4][6]

Die einseitige Fassung enthält diese Prüfungen und die Tabelle der Grenzen: Prüfliste für KI-Antworten aus Tabellen herunterladen (PDF).

Diese Prüfungen dauern Minuten. Sie sind schneller, als eine falsche Summe zu finden, nachdem sie in ein Angebot, eine Prognose oder einen Bericht an die Geschäftsführung eingegangen ist.

Wann sollte ein Tabellenprozess zu Software werden?

Ein Tabellenprozess sollte zu Software werden, wenn dieselbe Auswertung jede Woche läuft, mehrere Personen davon abhängen und ihre Zahlen in andere Systeme oder Entscheidungen einfließen. SpreadsheetBench 2 zeigt, warum ein Assistent für diese Arbeit schlecht passt: Bei Geschäftsabläufen über im Schnitt 11,8 Arbeitsblätter löste das beste Modell im Juni 2026 34,89 % der Aufgaben.^[2]

Ein Assistent passt für einmalige Fragen: eine schnelle Zusammenfassung, ein erstes Diagramm, eine Formel, die Sie dann prüfen. Ein wiederkehrender Prozess ist etwas anderes. Er braucht jedes Mal dieselben Schritte, dieselben Quellen und eine Aufzeichnung, was sich geändert hat. Wer einen Assistenten jede Woche neu fragt, bekommt jede Woche einen neuen Rechenweg.

Software, die für den Prozess gebaut ist, übernimmt die Exporte aus Ihren Systemen, führt feste und nachprüfbare Berechnungen aus, markiert Zeilen, die nicht passen, und übergibt das Ergebnis einer Person zur Freigabe. Das ist ein individueller Agent oder individuelle Software, mit Freigabeschritten, bevor etwas versendet wird. Die KI kann weiter entwerfen und erklären; die Rechnung, auf die es ankommt, hängt nicht von ihr ab.

Häufig gestellte Fragen

Kann ChatGPT Excel-Tabellen zuverlässig auswerten? Manchmal. ChatGPT liest XLSX-, XLS-, CSV- und TSV-Dateien bis etwa 50 MB und rechnet, indem es Python-Code schreibt und ausführt, den Sie einsehen können. Im Benchmark SpreadsheetBench meldete OpenAI im Juli 2025, dass ChatGPT Agent mit XLSX-Dateien 45,50 % der Tabellenaufgaben aus der Praxis löste. Prüfen Sie den Code und rechnen Sie eine Summe nach, bevor Sie das Ergebnis verwenden.

Ist Copilot in Excel besser als ChatGPT für Tabellen? In einem Benchmark ja. Microsoft meldete im September 2025, dass Copilot in Excel im Agent-Modus 57,20 % der Aufgaben in SpreadsheetBench löste; OpenAI meldete im Juli 2025 für ChatGPT Agent 45,50 %. Copilot ändert die Arbeitsmappe mit Excels eigenen Formeln und PivotTables, die Arbeit bleibt also in der Datei sichtbar. Microsoft rät trotzdem davon ab, Copilot für finanzielle Entscheidungen zu nutzen.

Wie groß darf eine Excel-Datei in ChatGPT sein? Etwa 50 MB, abhängig von der Größe jeder Zeile, laut OpenAIs Hilfeseite im Oktober 2026. Sie können bis zu 80 Dateien alle drei Stunden hochladen, im kostenlosen Tarif drei Dateien am Tag. OpenAI ergänzt, dass eine Datei erfolgreich hochgeladen und trotzdem zu komplex für eine vollständige Auswertung sein kann.

Welche KI kann Excel am besten auswerten? Kein Tool ist zuverlässig genug, um es ungeprüft einzusetzen. Bei den Praxisaufgaben von SpreadsheetBench hatte Gemini in Google Sheets im März 2026 mit 70,48 % den höchsten geprüften Wert der vier großen Assistenten. Bei Geschäftsabläufen über viele Blätter löste das beste Modell im Juni 2026 34,89 % der Aufgaben. Wählen Sie nach dem Ort Ihrer Dateien und prüfen Sie jedes Ergebnis.

Quellen

1. SpreadsheetBench Leaderboard, Tabellen zu Version 1 (912 Aufgaben) und Version 2, abgerufen am 20. Oktober 2026. Verwendet für die Werte der Produkte und Modelle, Daten, Organisationen und den Prüfstatus.
2. Zhu, Zhang, Ma, Zhang u. a., SpreadsheetBench 2: Evaluating Agents on End-to-End Business Spreadsheet Workflows, arXiv:2606.29955, 29. Juni 2026, abgerufen am 20. Oktober 2026. Verwendet für Anzahl der Aufgaben, Umfang der Mappen, das beste Ergebnis, die Fehlersuche und die Fehlerursachen.
3. OpenAI Help Center, Uploading files and audio to ChatGPT, abgerufen am 20. Oktober 2026. Verwendet für Tabellenformate, Größen- und Upload-Grenzen, Projektgrenzen und Datennutzung.
4. OpenAI Help Center, Data analysis with ChatGPT, abgerufen am 20. Oktober 2026. Verwendet für die Python-Umgebung, Hinweise zum Aufbau, unvollständige Auswertungen und gescannte Tabellen.
5. Microsoft Support, Erste Schritte mit Copilot in Excel, abgerufen am 20. Oktober 2026.
6. Microsoft Support, Häufig gestellte Fragen zu Copilot in Excel, abgerufen am 20. Oktober 2026. Verwendet für Lizenzen, Modelle, Modi, Sprachen, Einschränkungen, die Berechnungsoption und Fehler zum Dateistatus.
7. Microsoft Support, COPILOT function, abgerufen am 20. Oktober 2026.
8. Anthropic Help Center, Upload files to Claude, 23. Juli 2026, abgerufen am 20. Oktober 2026.
9. Microsoft Marketplace, Claude by Anthropic for Excel, abgerufen am 20. Oktober 2026.
10. Google Docs-Editoren-Hilfe, Mit Gemini in Google Sheets zusammenarbeiten, abgerufen am 20. Oktober 2026.